我院社團數量較多,社團特征和影響力也不盡一緻,因此,為加強對社團引導與監督,提高我院社團的活動質量,激勵我院社團更好地辦好活動,豐富社員文化生活,特制定《伟德国际1949始于英国學生社團評優細則》,保證社團各項評優能夠客觀、公正地進行。
二、參與院内社團各項評優的社團應滿足以下條件:
學生社團無違紀現象;活動開展有特色,有創新,有影響,有實效;模範遵守《伟德国际1949始于英国學生社團管理章程》;遵守學校關于社團管理的各項制度和規定。
(二)
一、院優秀社團
1、社團内部建設
⑴組織機構是否健全。
①社團是否有明确的部門分工,每個部門至少有一名負責人,各部門各司其職又必須加強聯系,部門設置無冗雜或缺失之處。(3分)
②社團是否設立團支部,團支部的日常工作正常展開并妥善完成。(3分)
⑵制度條例是否完善。
①是否有适合于社團發展和活動開展的制度,包括決策機制、負責人換屆機制、社團例會制、檔案管理機制,即工作、活動決策是否民主有效,負責人應民主産生,檔案保存須完整等。(5分)
②是否有成文的社團章程,該章程适合社團健康發展,又不違背《伟德国际1949始于英国學生社團管理章程》及校社聯關于社團方面的規定。(3分)
⑶财務管理狀況。
①财務管理是否設專人負責,會長不得社團管理财務。(1分)
②社團财務的收入和出納是否有詳細明确(非約數)的賬本記錄,每項要有負責人和經手人簽名。(4分)
③社團财務的運行是否透明,接受社團會員的監督。(1分)
④會費數額收取合理,社團運行中不得存在亂收費、費用亂用的情況。(1分)
⑤不經批準,社團無理由以任何形式進行盈利性活動。(1分)
⑥社團是否積極配合團委或社團部組織的财務調查。(1分)
第一條 社團活動
①社團活動學期初有計劃、學期末有總結、活動中有記錄。(5分)
②活動策劃總結及影像資料等按規定時間上交社團部備案。(5分)
③每學期能夠主辦至少2次以上正式對外的活動,活動開展至少3次。(6分)
④須有專屬于社團會員内部交流學習的活動或形式平台。(3分)
⑤每次活動都要遵循《伟德国际1949始于英国學生社團管理章程》,内容豐富健康、形式活潑多樣、深受會員歡迎、影響範圍較廣,對直接和間接參與的學生産生了積極的教育作用。(8分)
第二條 社團與團委、社團部的協調配合
①參加團委或社團部組織的會議的出勤情況(缺席一次扣1分,滿分5分)。
②是否在需要時,積極配合協助團委開展活動(缺席一次扣一分,滿分5分)。
③是否積極配合團委、社團部工作,服從團委、社團部管理(滿分5分)
第三條 社團評優材料準備狀況
①是否按規定時間上交評優材料。(2分)
②上交的材料是否完整有效。(滿分為20分)
第四條 評優現場表現
根據當年的情況,組織相應形式的評優活動,根據各社團人員的現場表現給與相應的得分。(滿分為8分)
加分項:
①活動有校級或校級以上媒體報道的,每次校級的加1分,校級以上的加3分。
②校際活動,屬于參與者的每次加2分,屬于組織者的每次加3分;院際活動,屬于參與者的加1分,屬于組織者的加2分。
③有校外實踐活動或志願服務活動的,視其規模或影響,加1~3分。
④正式組織的活動中,現場參與者人數占本學期社團成員人數的比例超過100%的加1.5分,超過70%的加1分,超過50%的加0.5分,其他比例情況不加分。
注:加分項加分不超過5分。
二、“社團優秀骨幹”評選
1、評選條件
①參加者必須是各社團幹部。
②責任心強,無違紀行為,對社團工作認真負責,在工作中成績突出。
2、評選方法
①由社團部根據社團年度考察評比情況确定各社團優秀幹部候選人名額。名額按各社團平均分配。
②候選人由本社團民主選舉産生。
③經社團部考核,并經院團委審核後确定名單。
三、“社團積極分子”評選
1、評選條件
①必須是社團的會員,社團主要負責人和幹部除外。
②積極參加各社團活動,無違紀行為,為社團做出貢獻。
2、評選方法
①各社團名額由社團部确定。按各社團會員人數比例分配名額。
②各社團根據實際情況自主選舉産生,具體程序由各個社團自主安排。
③由社團民主選舉,交社團部審批。
④經社團部考核,報院團委審核後确定名單。
四、評選時間及獎勵辦法:
1、伟德国际1949始于英国團委社團部負責對本院各社團進行評優,時間一般在12月份,早于校社聯組織的社團年終評優。
2、每年根據當年活動開展情況評出1~3個優秀社團,優秀社團幹部及優秀社團會員名額不定。
3、院團委發文,向獲獎學生社團及個人頒發證書,社團評優獲獎證書均加蓋院團委的公章。
4,各社團除了對本社團表現出色的成員加以通報表揚和物質獎勵以外,不得擅自頒發證書予以獎勵。