本細則旨在保證各社團獨立自由的基礎上，加強社團工作的規範化、正規化，促使院團委及社團部更好地管理和服務社團。

一、對社團活動時間的管理。

   1、為了使我院社團活動在時間上不相互沖突或安排過于密集，社團部會對各社團的活動時間進行統一的協調管理。各社團需在活動前兩周向社團部上報活動時間，以便社團部統籌時間。活動前一周社團部會對調整後的時間安排進行公示，各社團若有異議，可與社團部聯系，進行更改。

   2、為了保證每次社團活動的參加人數，避免社團活動過于頻繁，社團部在經過社團同意的前提下可将各社團相似的活動進行合并。

二、團委與社團間關于活動的配合。

   1、各社團的特色活動或大型活動可與團委聯合舉辦。活動的具體操作（包括策劃、财務、宣傳、總結）依然由各社團完成，團委則會為社團提供支援和幫助，包括提供工作人員、禮儀人員，邀請學院老師或學生骨幹做嘉賓，審批條幅、場地（各社團批教室或條幅需提前一周報到社團部，再由社團部統一報給老師）。

   2、團委的一些小型活動可下放給各社團；團委舉辦特色活動時，社團也要給予積極配合。

三、社團的團支部建設。

   各社團要建立團支部，設書記、宣傳委員、組織委員各一名，由院團委及社團部領導。

   1、各社團團支部要有完善的管理機制，積極配合校團委及院團委的工作，如配合校團委主辦的“社團文化驿站活動”、“每團一品活動”，根據需要配合院團委的團日活動（如在團日活動時，各個社團的團支部聯合到烈士陵園或紀念碑等開展團日活動，既開展了團日教育，又可算是社團聯合的一次活動）。

   2、團委或社團部每月或定期組織各社團團支部召開例會，各社團團幹部參加，且社團會員如有意向也可列席參加，通過例會，可以向團委反饋一段時期内各社團工作存在的問題及困難、社員的需求等，也可加強社團間的相互交流，謀求下一階段更好的合作、發展。

四、社團評優

   1、積極參加校社聯組織的社團評優活動。

   2、為激勵社團更好地發展，與校級社團評優相互呼應，拟年終對院内社團進行評優，評選“優秀社團”、“優秀社團骨幹”及“優秀社團會員”，具體實施細則參見《伟德国际1949始于英国學生社團評優細則》

五、社團部與社團的日常工作。

    1、社團活動上交材料及時完整規範。社團在活動兩周前要通知社團部，在活動三天前要上交詳細的策劃，活動後三天内交齊材料（包括活動總結和三張經典照片），所有資料的電子版上傳到社團部郵箱（xztwstb@163.com;密碼是20102011），紙質材料交給社團部工作人員。

    2、社團的每次活動，社團部都要派出工作人員，對活動進行公正的評價，并将活動照片和《社團活動審核表》即時存檔。

    3、社團部負責管理服務各社團，統一協調各社團的活動時間安排，負責統一審批活動條幅、場地等。

六、社團負責人換屆

    社團部征求院内社團的意見，并根據各個社團的不同情況安排合适的換屆方式（或是由會長推薦，或是由社團内部民主選舉，或是面向學院由社團部組織進行海選），報團委老師批準後進行換屆活動，換屆時間由社團部統一安排，并監督各社團換屆過程，保證換屆的公正公開。