為加強我院社團工作的科學化、規範化管理,進一步促進社團的健康發展,特制定《伟德国际1949始于英国學生社團管理章程》。
第一章 總則
第一條 伟德国际1949始于英国團委是引導全院學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的組織,是全院學生社團的忠實代表,
第二條 伟德国际1949始于英国團委授權社團部作為自己的代表,對社團進行管理服務。
第三條 伟德国际1949始于英国社團部的宗旨是:服務于學生社團的健康發展,服務于廣大學生的全面成才。
第四條 社團部的基本任務
(一)遵循教育方針,探索、實踐課外校園文化建設,推進素質教育, 促進社團成員綜合素質的提升;
(二)倡導、組織、監督各社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化生 活和社會服務活動,使社團切實為同學和社會服務;
(三)代表伟德国际1949始于英国所有社團正當、合法的利益和意志,表達和維護各社團權利,做好校社聯和社團之間、學院和社團之間、社團和社團之間的橋梁和紐帶。
(四)協助學院建設良性發展的學院民主和文化氛圍,創造良好的學習、工作和生活環境。
第五條 社團部堅持群衆化、民主化,保持同社團的密切聯系,依靠社團開展工作。堅持把工作重點放到基層,全心全意為社團及社團成員服務。
第六條 社團部充分發揮學生社團的主動性、積極性、創造性,尊重學生社團作為活動主體的獨立性。社團部必須經常向社團通報情況,聽取社團和會員的意見,研究和解決他們提出的問題。社團要及時向社團部彙報工作,服從社團聯合會的領導,配合社團部的工作。
第七條 伟德国际1949始于英国的各類社團組織的一切規章、條例和決定都不得與《伟德国际1949始于英国學生社團管理章程》相抵觸。
第二章 學生社團成立、運行和注銷
第八條 成立學生社團,應當具有以下條件:由五名以上本校在校學生聯合發起,發起人必須具備有開展該社團活動所必備的基本素質,且未受過校紀校規處分;有較為規範的章程;有相對完善的組織管理機構;學生社團的名稱應當與其性質相符,準确反映其特征。
第九條 學生社團成立程序
(一)學生社團成立須經過下列審批程序:申請成立學生社團須上交基礎材料一式三份。伟德国际1949始于英国團委社團部存檔一份,校社聯存檔一份,申請社團存檔一份。
基礎材料包括:
1、書面申請;
2、團宗旨章程:名稱、性質、宗旨、組織機構、社員條件、社員權利與義務、财務制度。
3、活動範圍、形式;
4、社團組織機構的組成情況及所在院、系團委社團部其書面推薦建議;
5、社團負責人聯絡方法(電話、宿舍、專業、年級,這部分應随着社 團負責人的換屆及時更新。)
(二)社團部對申報材料進行全面審核,提出初步意見,上報學校社聯。
(三)校社聯在社團部指導意見的基礎上,簽署意見。
(四)校社聯審批通過後,由社團部按規定的審批手續和形式給予批複,并予公告。
(五)社團批準成立後,須填寫《吉林大學學生社團登記表》,一式三份。
(六)社團成立審批時間一般不超過20天,對不予批準的社團,社聯須提出不予批準的書面意見,有社團部下發傳達。
(七)考慮到我院學生社團現有的規模,重複性社團,自本章程公布之日起,原則上不予批準成立。
第十條 發起人應具備的基本素質:思想政治覺悟高,思想品質好;學習成績 好并學有餘力;熱心學生社團活動,具有一定特長,責任心強;具備一定的組織管理能力人際溝通協調能力。
第十一條 關于學生社團名稱、印章
1、社團名稱
①社團名稱須體現社團宗旨,不得使用對國家、社會及公共利益有損害的名稱。
②如有需要,社團名稱在使用時應注明“學生社團”。
2、社團印章
①社團在經校團委和社聯審批同意後,可刻制各種形式的藝術圖章或其他标志。但禁止刻任何公章。
②用于對外聯絡的社團圖章必須刻有或注明“學生”或“學生社團”。
③社團圖章不得為圓形。
第十二條 學生社團刊物指導章程
1、本規定中所指學生社團刊物,是指有規定的名稱、版本、有順序編号,定期或不定期出版的,用于學生社團内指導工作、宣傳活動、交流經驗、交流信息的非正式出版的報紙和期刊。
2、社團刊物由院團委注冊登記,并經社團部同意後,根據社團部審批在院團委注冊登記。
3、學生社團創辦刊物必須符合下列條件:
①有确定的主辦單位和明确的内容範圍及編輯方針;
②由社團指導老師擔任終審或者可以根據需要适當配以顧問;
③有健全的編輯部,有一名全面負責的主編;
④刊物内容健康積極,符合各項國家法規、學校指導條例及其他有關規定。
4、學生社團創辦刊物,應在符合如上條件的情況下,由學生社團負責人向社團部提交申請報告,申請上應寫清刊物的名稱、宗旨、版本、主辦單位(即社團)、主編、指導老師的推薦意見、資金來源,發行範圍及方式、聯系方法等。注冊登記後,社團方可開始征稿、籌集經費等有關出版刊物的準備工作。
5、學生社團出版物必須遵守下列規定:
①不得刊載違反國家法規、學校指導條例以及可能在校内外造成不良影響的内容;
②學生社團刊物出版時必須印有主辦單位、出版日期、主編姓名、指導老師姓名及承印單位、登記編号,并送交三份到社團部存檔;
③學生社團刊物僅限于宣傳和交流,不得在校内外公開陳列買賣;
④已經登記後的學生社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責人、資金來源、發行範圍及方式、聯系辦法中如有變動,須及時重新到社團部登記後,方可繼續按改動後情況出版刊物。
6、學生社團刊物主辦單位如需與其他單位聯合出版刊物,需符合本規定第三條所列各項條件,按本規定第四條辦理報批手續,申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。
學生社團刊物違反本規定第五條中所列各項的,視情節輕重給予相應 處分:
a 違反第①項規定的,視情節輕重給以沒收刊物,責令停刊整頓直至取締,并對負責人員給予必要的批評教育;
b 違反第③項規定,沒收其刊物并責令其改正;情節嚴重的,責令停 刊整頓;
c 違反第②、④項規定的,沒收其刊物,責令其限期改正。
7、社團刊物所登文章由作者或編者自己負責任。
第十三條 學生社團财務指導規定
1、學生社團為非盈利性組織,未經校社聯及社團部批準,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
2、學生社團自成立時起即應建立經費收支帳目,并由專門人員負責。
3、收取會員費須開收據,收據由社團部制作,蓋章有效。
4、學生社團可設财務人員兩名,一人負責帳目,一人負責現金,形成相互監督制約的機制;社團負責人不能兼任财務人員,不能幹涉财務人員的工作。
5、學生社團的活動經費自行籌集,院團委對社團活動可給予适當的物質支持,在報院團委批準後,亦可接受社會贊助。學生社團的經費隻能用于内部指導和活動組織上。
6、社團财務人員應履行以下職責:
①将資金來源、去向逐項登記清楚,有相應原始憑證,并有經手人和社團負責人簽字。
②定期向學生社團成員彙報财務狀況,并接受社團成員監督。
③在學生社團主要幹部換屆時,負責做好财務交接工作。
7、社團部可成立相應的監察小組,監察組成員将對各學生社團财務狀況進行不定期檢查。對未嚴格遵守上述規定的社團,社團部将予以通報批評;情節嚴重者将停止其活動直至撤消該社團。
8、社團财産為學生社團集體所有,任何成員不得擅自使用;學生社團終止時,其财産歸屬由社團部報院團委處理。
第十四條 批準成立的社團,應盡快成立籌備組,草拟執行機構,負責人,完善章程。同時,應盡快納新并召開會員大會,通過章程,确定執行機構、負責人,建立社團檔案和财務管理機制,宣布社團成立;同時社團在每學期招新活動中必須在社團聯合會統一安排時間地點招新。
第十五條 納新結束後,各社團将社團簡介材料、人員名單、組織結構和學期活動計劃上交社團部審核。
第十六條 社團新成員加入社團交納的會費數額由社團部做宏觀指導供各社團做參考,确定後的收取金額須上報社團部審批,社團收取會費時須開正規收據。
第十七條 學生社團組織的活動,須使用學校教室、報告廳、多媒體等物質資源的,須經過學校審批準許後方可使用。
第十八條 社團張貼物必須遵守下列規定
①社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等,張貼在校園内指定的布告欄内,不得在建築物的門、窗和樹木及電線杆上及布告欄外張貼。
②張貼物必須内容真實,字迹端正,紙張整潔且須署社團名稱,以示負責和便于聯系。
③嚴禁張貼未經批準的各種活動的通知、海報、廣告,嚴禁使用不文明文字和不文明的圖畫、标志。
第十九條 社團舉辦活動前将活動策劃書上交社團部存檔,其負責人在活動後三日内向社團部遞交活動總結。
第二十條 學生社團開展各種健康、有益,有利于提高思想覺悟,陶冶情操,活躍校園文化生活,培養能力的活動;學生社團開展活動要遵守憲法和法律,遵守校紀和校規;遵守學校的财務管理制度,接受社團部和校社聯的監督。
第二十一條 社團負責人按時參加社團部定期組織的例會,社團負責人因故不能參 加例會或交流會,必須安排本社團其他主要成員參加會議;做好年終社團發展總結并上交社團部。
第二十二條 社團團支部建設
各社團要建立團支部,設書記、宣傳委員、組織委員各一名,由院團委及社團部領導。
1、各社團團支部要有完善的管理機制,積極配合校團委及院團委的工作,如配合校團委主辦的“社團文化驿站活動”、“每團一品活動”,根據需要配合院團委的團日活動(如在團日活動時,各個社團的團支部聯合到烈士陵園或紀念碑等開展團日活動,既開展了團日教育,又可算是社團聯合的一次活動)。
2、團委或社團部每月或定期組織各社團團支部召開例會,各社團團幹部參加,且社團會員如有意向也可列席參加,通過例會,可以向團委反饋一段時期内各社團工作存在的問題及困難、社員的需求等,也可加強社團間的相互交流,謀求下一階段更好的合作、發展。
第二十三條 社團組織機構癱瘓或有各種問題影響活動開展不能解決的,可向社團部和校社聯申請注銷;對不能履行其宗旨、思想上有嚴重問題并拒絕接受校團委、社聯領導的社團,以及長期不服從社聯或校相關部門管 理或屢教不改的社團,社團部報請校社聯批準後,有權将其解散。
第三章 社團負責人換屆
第二十四條 伟德国际1949始于英国各社團負責人換屆由團委社團部負責,換屆時間、競選方式由社團部根據當年學院情況和各社團的特色确定。
第二十五條 社團負責人候選人有各社團原負責人推薦或學院同學自我推薦或海選确定:候選人填寫《社團負責人申請表》,在規定時間内上交社團部。
第二十六條 社團部組織社團負責人面試,将面試結果在學院内公示。
第二十七條 新一屆社團負責人應在換屆公示後三日内将其個人資料上交社團部 進行備份。
第二十八條 公示一周内,各社團做好社團新老負責人移交工作,老一屆社團負責人應将社團資料整理歸檔,盡可能完整的移交給新一屆社團負責人;做好财務移交工作。
第四章團委、社團部與學生社團
第二十九條 1、各社團的特色活動或大型活動可與團委聯合舉辦。活動的具體操作(包括策劃、财務、宣傳、總結)依然由各社團完成,團委則會為社團提供支援和幫助,包括提供工作人員、禮儀人員,請學院老師或學生骨幹做嘉賓,審批條幅、場地(各社團批教室或條幅需提前一周報到社團部,再由社團部統一報給老師)。
2、團委的一些小型活動可下放給各社團;團委舉辦特色活動時,社團也要給予積極配合。
第三十條 社團部成員認真負責社團工作,認真完成工作任務,按時參加社團部會議;與各社團負責人做好溝通,了解各社團發展狀況,對社團發展作出公正準确的審核。
第三十一條 社團部對社團監督管理實行成員輪流制,具體事實視每年社團狀況而定。
第三十二條 社團部遵循效率與公平并重的原則,允許和鼓勵一部分社團率先發展,同時也會為規模和效果稍弱但是力求發展的學生社團提供可靠的智力支持與管理輔助。
第三十三條 社團部應服務于學生社團的健康發展,服務于廣大學生的全面成才;表達和維護各社團權利,做好校社聯和社團之間、學院和社團之間、社團和社團之間的橋梁和紐帶。
第三十四條 社團部具有針對社團的各項活動進行管理監督的職能,負責下列監督管理工作:負責學生社團的成立、變更、注冊的登記和備案;統一管理社團檔案資料;對學生社團實施年度檢查;對學生社團違反本條例規定的行為進行監督檢查;對學生社團日常活動進行審核監督。
第三十五條 社團部審核新學期各社團遞交的學期活動計劃,并監督督促各社團計劃執行情況。
第三十六條 社團部定期組織有社團部成員和各社團負責人參加的例會,社團例會向社團負責人通報學校以及學院情況,提出意見,提出對社團的要求,研究社團工作中存在的問題,各社團負責人介紹當月社團活動情況,交流社團發展心得,總結之前活動,适當修改下半段的活動計劃;組織各負責人做好年終社團發展總結。
第三十七條 負責管理服務各社團,統一協調各社團的活動時間安排,負責統一審批活動條幅、場地等。
第三十八條 社團部負責年終學院“優秀社團”、“優秀社團負責人”“優秀會 員”的評比活動;協助各社團做好年終校級優秀社團的評比活動。
第五章附則
第三十九條 本章程經院團委通過後生效,凡之前規定與本章程相抵觸的,以本章程為準。
第四十條 本章程的一切解釋權歸伟德国际1949始于英国團委社團部。