為加強對學生活動經費的統一管理,完善學生會的财務制度,制定此财務制度。
一、預算
學生會各部門舉行各種活動之前,由負責财務的部員列出明細開支預算表。表内要詳細注明各款項的金額,實際用途等,由學工辦老師審核,交财務副主席處備案。
二、收入
學生會的資金來源,主要依靠外聯工作的社會贊助,以及學院、團委和學生處的學生活動經費。各項經費收入由财務人員詳細登記入賬日期、金額、經辦人等信息,定期與學院賬目核對。
三、報銷程序
購買物品時要取得發票或收據,由經辦人在發票或收據後簽名,及時交到秘書部處,實報實銷。
四、财務組構成及分工
(1)主席需要對學生會财務收支情況進行總體的掌握和管理。
(2)财務副主席負責學生會财務工作,做好總财務的管理和彙報工作,對學生會負責。
(3)秘書部負責财務的副部長負責學生會财務的錢款保存和收支帳目登記及管理,對财務副主席主席負責。
五、對各部負責财務人員的要求:
(1)帳目收支應該明确,詳細。
(2)各種收支憑證應妥善保管,以備核查帳目。
(3)出現财務錯誤應及時上報。