第一條 為做好我校“211工程”三期儀器設備的購置與管理工作，根據《吉林大學 “211工程”三期建設項目管理辦法》、《吉林大學儀器設備管理辦法》、《吉林大學采購與招标管理辦法》等有關文件，結合我校的實際情況，制定本辦法。
第二條 “211工程”三期建設項目儀器設備購置與管理工作包括儀器設備的申購、審核、論證、審批、采購、驗收及日常管理等工作。學校“211工程”儀器設備的購置、使用與管理遵循“服務目标、合理匹配、專管共用、資源共享、注重效率”的原則。
第三條 “211工程”三期建設項目儀器設備購置與管理工作，在學校“211工程”建設項目法人組織的領導下，由“211工程”辦公室組織各項目在各年度資金預算中制定儀器設備采購計劃并負責資金審核；實驗室與設備管理處負責儀器設備的申購論證、驗收與管理工作；招标與采購管理中心負責組織實施儀器設備招投标采購活動。
第四條 “211工程”三期各項目須依據本辦法，根據實際情況制定本項目儀器設備的使用與管理規定。
儀器設備申購、審批和論證
第五條 “211工程”三期各建設項目須在年度資金預算中提出本項目儀器設備年度采購計劃，經由“211工程”辦公室、會審通過後，由招标與采購管理中心辦理采購手續。
“211工程”三期各建設項目儀器設備年度采購計劃的制定要具有科學性、合理性，一經确定，應嚴格按照計劃執行。确需變更設備購置計劃，購買單價金額超過10萬元的儀器設備，必須提交新增設備購置申請報告或變更設備申請報告再履行審批流程。
上述具體申購、審批流程如下：
第六條 “211工程”三期建設過程中，購置貴重儀器設備必須進行設備購置可行性論證工作。
“211工程”三期各項目拟購置預算單價在人民币10萬元以上（含10萬元）的儀器設備；或者批量預算總價在人民币40萬元以上（含40萬元）的儀器設備；或者單價較小、集成為一個系統預算超過人民币40萬元以上（含40萬元）的儀器設備，購置前須填寫《吉林大學大型儀器設備購置可行性論證審批表》進行購置論證。論證具體要求如下：
1．拟購預算單價在人民币10 萬元（含10萬元）至40萬元的儀器設備，由購置單位在實驗室與設備管理處指導下自行組織專家論證會；
2．拟購預算金額在人民币40 萬元（含40萬元）至200萬元的儀器設備，由實驗室與設備管理處組織專家論證會，有關職能部門和購置單位參加；
3．拟購預算金額在人民币200 萬元（含200萬元）以上的儀器設備，由學校主管領導組織專家論證會，實驗室與設備管理處及有關職能部門和購置單位參加。
儀器設備采購
第七條 “211工程”三期建設儀器設備采購實行招标投标制，由招标與采購管理中心具體組織執行，具體按《吉林大學采購與招标管理辦法》執行。
第八條 “211工程”儀器設備購置經費的使用和審批按《吉林大學“211工程”三期建設項目專項資金管理辦法》執行。
第九條 在儀器設備的采購過程中，必須維護學校的利益，嚴格采購紀律。“211工程”儀器設備的采購工作要随時接受學校紀檢、監察、審計、财務等部門的檢查和監督，對違紀者及時處理。
儀器設備驗收
第十條 “211工程”三期各項目須于儀器設備到貨前做好儀器設備安裝、運行條件的準備工作（包括場地、防震、電磁屏蔽、水、電供應等）。
第十一條 儀器設備安裝調試後，項目須向實驗室與設備管理處提出驗收申請。由實驗室與設備管理處組織相關領域的設備專家、相關職能部門人員、項目相關人員共同組成驗收小組，按合同規定技術指标嚴格驗收。驗收通過後，固定資産驗收憑單經費科目須标注“211工程”字樣。具體按《吉林大學儀器設備、家具驗收暫行辦法》執行。
第十二條 對于自行研制的儀器設備，必須嚴格按合同簽訂的驗收标準驗收。
儀器設備管理
第十三條 “211工程”儀器設備必須強化管理，開放運行，加強資源共享。各項目必須對儀器設備的開放共享、管理與維護、使用效益考核等方面做出相應規定。
第十四條 學校對貴重儀器設備實施效益考核，對單價40萬元（含40萬元）以上的大型儀器設備使用率進行跟蹤統計，實行年報制度，具體按實驗室與設備管理處相關規定執行。
對于儀器設備長期擱置不用、使用效益差或管理不當（如設備損壞嚴重、遺失、維修不及時、提早報廢等）的建設項目，實驗室與設備管理處通報“211工程”辦公室後，由“211工程”辦公室報請“211工程”建設項目法人組織對建設項目給出處理意見，學校可根據建設需要對儀器設備重新調配，并減少該項目下年度建設資金；情節嚴重者将被暫停建設，凍結該項目建設資金，隻有在規定的期限内項目完成整改并經檢查确認後方可恢複項目執行。
對單價40萬元（含40萬元）以上的大型儀器設備，學校将結合項目中期檢查和項目驗收等工作，會同有關部門專門組織人員逐台檢查，加強督促管理，以确保設備效益的正常發揮與項目的順利實施。
第十五條 各項目須配備專職或兼職儀器設備管理人員。
第十六條 各項目對每台設備須建立管理檔案，包括技術資料、驗收情況、操作規程、注意事項、使用記錄、維修記錄等。
附 則
第十七條 本辦法由“211工程”辦公室和實驗室與設備管理處、招标與采購管理中心負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起執行。
2013年5月24日
