第一章 總 則
第一條 為做好“985工程”建設項目儀器設備管理工作，提高資金及儀器設備的使用效益，根據教育部《“985工程”建設管理辦法》《吉林大學“985工程”建設項目管理辦法》《吉林大學儀器設備管理辦法》和《吉林大學采購與招标管理辦法》等，制定本辦法。
第二條 學校“985工程”建設項目中儀器設備的購置、使用與管理須遵循“服務目标、合理匹配、專管共用、資源共享、注重效率”的原則。
第三條 學校“985工程”建設實行儀器設備的購置、使用情況公示制度。對有關儀器設備的購置和使用情況予以網上公示，接受各方面的監督。
第四條 學校“985工程”建設項目中的大型儀器設備納入學校大型設備管理平台進行管理。儀器設備的利用率和共享情況作為設備考核的重要指标納入學校管理綜合考評體系。
第五條 各學科建設項目單位可根據實際情況制定本項目儀器設備的使用和管理細則。
第二章 儀器設備的申購
第六條 根據《吉林大學“985工程”建設項目管理辦法》，各項目單位須向學校“985工程”辦公室提交儀器設備年度采購計劃。“985工程”辦公室會同實驗室與設備管理處等部門對項目單位年度儀器設備采購計劃進行審核，對大型儀器設備購置進行可行性論證，經審核獲得通過後，将儀器設備采購年度計劃上報教育部、财政部審核，獲得批複後方可執行。 如因建設需要确需變更儀器設備購置計劃的，由項目單位向學校“985工程”辦公室提出書面申請，按上述規定程序重新報批。
第七條 凡購置預算人民币(以下同)單價在10萬元（含）以上的儀器設備，批量總價在40萬元（含）以上的儀器設備，單價較小、集成為一個系統預算超過40萬元（含）以上的儀器設備，購置前均需進行儀器設備購置可行性論證。其中，單價10萬元至40萬元的，由項目單位自行組織專家進行儀器設備購置可行性論證；超過40萬元（含），由學校實驗室與設備管理處組織專家進行儀器設備購置可行性論證；超過300萬元（含），由學校主管領導(或其他相關校領導)，實驗室與設備管理處、有關職能部門、購置單位及專家進行儀器設備購置可行性論證，并通報校長辦公會或黨政聯席會。
第八條 購置大型儀器設備可行性論證要求:
（一）儀器設備概況。包括儀器設備名稱、型号、規格、性能、生産廠商、價格及主要配置和技術指标；需配置的附件和備件；校内及國内同類儀器設備情況等。
（二）申請購置的理由。包括購置儀器的必要性、可行性，儀器設備的先進性、适用性，選型對比理由，該儀器在學科建設、教學實驗及科學研究中将發揮的作用，儀器設備适用學科範圍及使用覆蓋區域，購置使用與到外單位使用的經濟效益對比等有關情況。
（三）預期效益分析及共享措施。
（四）安裝運行條件。包括必須具備滿足安置條件的儀器設備用房，能源，使用環境條件，環境保護設施與安全條件，其他配套儀器設備，存在問題的解決措施及所需經費來源等。
（五）操作及管理人員情況。
（六）保證儀器設備購置投入運行後的儀器設備附件、零配件、軟件更新及每年運行維護、維修費用的來源或具體解決措施。
（七）購置單位意見。
（八）專家論證意見。
（九）主管部門審核意見。
第三章 儀器設備的采購
第九條 學校招标與采購管理中心負責國家批複後“儀器設備采購年度計劃”的采購工作。單項和批量購置金額小于人民币5萬元的儀器設備，由項目單位自行組織采購；購置金額大于人民币5萬元（含）的儀器設備，各申請單位要填寫《吉林大學儀器設備采購申請表》，經實驗室與設備管理處審核簽批後,交學校招标與采購管理中心進行集中采購。
第十條 招标與采購管理中心依據國家批複的“985工程”建設項目年度預算，負責組織進行儀器設備的集中采購工作。具體按《吉林大學采購與招标管理辦法》（校發[2007]10号）執行。儀器設備單一來源采購按學校有關規定執行。
第十一條“985工程”建設項目儀器設備購置經費的使用和審批按《吉林大學“985工程”建設項目專項資金管理辦法》執行。
第十二條 在儀器設備的采購過程中，必須維護學校的利益，嚴肅采購紀律。“985工程”建設項目儀器設備的采購工作随時接受紀檢、審計、财務等部門的檢查和監督。
第四章 儀器設備的驗收
第十三條“985工程”建設項目單位須于儀器設備驗收前做好儀器設備安裝、運行條件的準備工作（包括場地、防震、電磁屏蔽、水、電供應等）。
第十四條 儀器設備安裝調試并經一定時間的試運行後，項目單位須向實驗室與設備管理處提出驗收申請。由實驗室與設備管理處、有關單位、相關領域的專家和項目單位人員共同組成驗收小組，按合同規定技術指标嚴格驗收。具體按《吉林大學儀器設備驗收管理辦法》執行。 第五章 儀器設備的使用和管理
第十五條“985工程”建設項目儀器設備必須強化管理，建立相應的信息管理系統，開放運行，實行資源共享。項目單位必須對儀器設備的開放共享、管理與維護、使用效益考核等方面做出相應的指标要求。
第十六條 項目單位須配備專職或兼職儀器設備管理人員。
第十七條 項目單位對每台設備須建立管理檔案。包括技術資料、驗收情況、操作規程、注意事項、使用記錄和維修記錄等。
第十八條 學校對大型儀器設備實施效益考核，具體按《吉林大學貴重儀器設備效益考核辦法》執行。對使用效益差的儀器設備學校将重新調配，并視情節對相關責任人按有關規定予以問責。
第十九條“985工程”建設項目儀器設備的使用、維護和維修經費，按《吉林大學“985工程”建設項目專項資金管理辦法》執行。
第六章 附 則
第二十條 本辦法自公布之日起執行。
2013年5月24日
