根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，結合我校實際情況，現将我校畢業研究生電子圖像信息采集（以下簡稱信息采集）具體安排和相關要求通知如下：
一、具體安排
1.采集對象
拟于2016年12月份畢業以及2017年6月份畢業的全日制研究生。非全日制專業學位研究生以及外國留學生不參與采集。
2.報名方式
本次拟參加現場采集的研究生，必須于9月19日11點之前，通過吉林大學研究生教育管理信息系統完成報名（，具體操作方式見附件一）。未經管理系統報名的研究生，由于基本信息未在新華社吉林分社電子圖像信息采集系統備案，将無法進行現場采集。（不在學校參加統一采集的同學，不用在系統中報名，以免與在校拍攝的學生混淆)
培養單位可利用管理系統進行統一報名和統計報名情況，具體操作方式見附件一。
3.采集時間
伟德国际1949始于英国學生務必在2016年9月23日（星期五）下午１４：００－１５:００拍攝（附件二）
4.采集地點：
前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（采集地點路線圖見附件三）
5.現場采集流程
學生按規定時間到達現場，按學院為單位排序，持本人二代身份證（臨時身份證無效），現場每人交費20元，準确填寫圖像信息采集統計表（附件四），經工作人員利用專用設備審核身份信息後，進行圖像采集，結束後及時有序退場。
二、相關要求和說明：
電子圖像信息采集數據是畢業研究生進行學曆電子注冊、發放畢業證書、學位證書的基本依據，各培養單位主管領導要對此項工作予以充分重視，各培養單位研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作：
1．通知本單位參加信息采集的研究生及時進行網上報名。
2．為确保采集信息的真實準确，要求應屆畢業研究生原則上在校參加拍攝，未參加圖像采集的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。凡是未按通知規定私自采集畢業圖像，由研究生自行承擔學曆可能無法認證的風險。
3．關于圖像采集費的交納方式上，根據吉林省教育廳通知精神，本次圖像采集費由承擔采集任務的新華社吉林分社現場收取。收費标準沿襲中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》（附件五，由于文件過大，附件上傳不了。有需要的可以QQ群向MPA辦公室索取）的要求，采集費用每人20元。為便于現場收取，請學生一定提前備好零錢。
4.學生必須持二代身份證通過專用設備确認身份進行現場采集（臨時身份證無效），請通知無二代身份證的學生抓緊補辦。
5.請務必通知參加采集的學生，本次采集于拍攝40天後登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。若核對無誤，必須進行網上确認，本次采集才能生效。
6.本次未能參加圖像采集的研究生，學校不再組織補拍，請學生自行到新華社吉林分社進行補充采集。凡參加今年9月份統一采集的研究生，不得重複采集。
附：新華社吉林分社圖像采集要求：
1.時間：2016年10月份或2017年4月份每周五下午（13：00—16：00）；
2.地點：長春市東中華路43号新華社吉林分社（文化廣場東側，東中華路與牡丹街交彙處）
3.方式：持學生證、二代身份證（臨時身份證無效）自行前往，新華社在規定時間之外不接待零散學生。
4.辦公電話：0431—88463090 88463076
研究生院聯系人：
聯系人：郝永亮
聯系電話：85166340
研究生培養處
2016年9月14日
