2016年下半年碩士學位論文答辯工作安排通知(請務必注意系統開通和關閉時間!!)
各位欲參加本學期(2016下半年)答辯的MPA(單、雙證)、單獨考試碩士研究生:
為保證2016年下半年碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:
一、時間安排
1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)中“學位辦相關”中“論文答辯”部分在8月27日開通,9月25日關閉。
其中:
8月27日-9月5日:學生自行對個人的成績(含開題報告和文獻閱讀報告已經完成電子版上傳)、學分是否已修滿(36學分以上)等項内容進行核查;
9月6日-9月7日:學院對學生成績進行審核通過階段(如未參加統一開題、開題未合格者或者開題報告等項未上傳者,不能通過成績審核,請核查成績和學分時注意查看)。
9月8日-9月25日:參加答辯學生進行“個人信息核對”并“提出答辯申請”(未繳清學費等相關費用者,将無法再系統中提交答辯申請)(注意,“個人信息核對”相關内容中,未标*号的項目也必須填全,請參考“附件”的内容進行準确填寫)
2. 2016年下半年拟申請碩士學位論文答辯人員請在9月8日——9月25日期間核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請(需要特别注意的是,凡未經導師審核同意提交的論文,一概不能進行答辯申請的提交及後續工作)。
3.申請延期(特指超期)答辯的“2012級MPA(雙證)”研究生須在9月16日前将“吉林大學研究生延期(特指超期)答辯申請表”在信息系統中提交,等待學院和學校的審批通過。凡需繳納超期培養費的學位申請者,請在提交答辯申請前3個工作日持伟德国际1949始于英国出具的“研究生超期培養申請表”到财務處收費管理科繳清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。
4.學院對碩士研究生的答辯資格審查工作截止到9月26日下午15:30前(同時将經研究生秘書及主管領導簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。
5.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測。經“學術不端文獻檢測系統”檢測後生成的“全文(标明引文)”報告單直接反饋給論文的指導老師,并在指導教師對檢測内容及結果進行确認簽字後,方可進行論文送審(經指導教師确認簽字的結果備案留存一年)
(1)提交檢測的時間:
(論文要求“全文電子版”,可暫不進行排版,但項目必須齊全,而且必須為同一個WORD文檔)提交檢測截止時間是2016年9月19日開始-9月23日(截止日23日半夜12:00前)。(逾期不能按時提交論文進行檢測的,一律視為延期!即2017年上半年重新進行答辯申請提交,各項工作合格後可申請參加2017年上半年的答辯)。
(2)論文WORD文檔(電子版)命名格式必須為“學号-學生姓名(導師名)”(郵件的“主題”與“論文電子版附件”命名要統一為同一個名稱,便于學院檢測時辨别和篩選,以免出現遺漏現象。論文電子版統一檢測郵箱為:757634162@qq.com。
(3)論文的檢測結果(全文标明引文)以學生發來郵件的時間及順序進行回複,請注意随時浏覽個人的郵件回信。
6.碩士論文(印刷裝訂版)提交時間為10月8日-10月9日(9日中午12:00前截止)。指導教師應出具“是否同意打印”并有個人簽名的書面意見,交MPA辦公室備案後方可打印論文。印刷版論文需一次性交納8本(印刷版論文請自行校對,如出現與提交原稿不符的現象導緻論文送審出現問題的,責任自付)。
二、學位論文撰寫及裝璜規範
請按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範》(見附件2)撰寫和裝璜碩士學位論文。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範》和《文後參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下載專區/學位授予”下載。
三、涉密學位論文
1.我校學位論文保密等級一般分為公開、内部、秘密、機密、絕密五級。涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》(見附件3)執行。
2.涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密,在一段時間内不宜公開的學位論文,可申請保密級别為内部。該類論文應于9月20日前在系統内提交涉密申請,經由系統打印出申請表,并按要求經相關部門或人員簽署意見後,報學位辦公室審批。系統關閉後,不再接受涉密申請。
3.“内部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明确标注并确定保密年限,标注方法如下:
内部 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)
秘密★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)
機密★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)
論文電子版也需進行相應處理。
4.保密等級為内部的研究生學位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向學校圖書館和學位辦公室提交,由學院指定專人負責該論文的管理,待論文解密後再向校圖書館和學位辦公室提交。
四、學院對申請答辯的學生進行資格審查的工作内容及要求
1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容;同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。
2.審查申請答辯人員有無欠費情況
未繳清學費等相關費用者,将無法在系統中提交答辯申請;凡需繳納超期培養費的學位申請者,請在提交答辯申請前3個工作日(即9月20日前)持培養單位出具的“研究生超期培養申請表”(見附件4)到财務處收費管理科交清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。(外地學生不能親自來校辦理繳費手續的學生,請務必盡早提前委托他人前來學校辦理繳費手續)。
3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測,并将“學術不端文獻檢測系統”檢測後生成的“全文(标明引文)”報告單直接反饋給論文的指導教師,并在指導教師對檢測的内容及結果進行确認簽字後,方可進行論文送審。(指導教師确認簽字的結果備案留存一年)
五、申請學位論文“雙盲”評審工作
(一)碩士學位論文的“雙盲”評審工作
1、 學校抽查進行“雙盲”評審工作
碩士學位申請者提出答辯申請後,系統“随機确定”并即時顯示将由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。另外,以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。
學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作,并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。(這條是跟以往年度不同的最新要求!!)
被學校抽審的學生,最遲于9月25日(下午15:00前)将抽審的申請碩士學位“論文電子版”(必須為盲審論文格式)及被學校抽中盲審的“論文作者信息表”提交學院MPA辦公室,由學院統一轉交學位辦公室。不能按期上交論文者,将被取消本次答辯資格。
2、伟德国际1949始于英国自行進行的“雙盲”評審工作
根據學校研究生院的要求,繼續對未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審,具體要求如下:
① 學校規定,學院自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位本學期申請碩士學位論文總數的20%。伟德国际1949始于英国規定對被學校抽為盲審論文以外的其他所有論文,進行全員盲審。學院将于10月8日前将名單在本單位MPA網站進行公布,同時将經主管領導及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單”報送學位辦公室。
②“雙盲”評審論文份數至少為1份。
③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。
④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評議書”
3、為确保評審結果的公平、公正和标準統一,對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。
4、對院内的“雙盲”論文,指定專人負責統一組織、統一寄送。學位辦将對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。
(二)“雙盲”評審論文裝訂格式要求:
論文的裝訂格式見附件2,但在以下幾個方面另有要求:
1)封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
2)在文章任何部分,不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容;
3)攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名,隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。
(三)涉及秘密、機密、絕密的學位論文的評審工作按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》的要求由伟德国际1949始于英国自行進行。
六、論文評審及答辯
1.碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見“吉林大學碩士學位論文答辯要求”(附件1)。
2.答辯信息網上發布
為保證研究生論文答辯的公開、公正,學位申請者進行學位論文答辯前,學院将申請者的答辯信息通過“碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室将根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。
七、大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規範的事件發生。
附件:
一、吉林大學碩士學位論文評審及答辯要求(請下載查看)
二、吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範(請下載查看)
三、吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法(請下載查看)
四、研究生超期培養申請表(部分需要的請下載)
五、個人基本信息核對填寫及答辯申請提交相關注意事項(務必查看,特别重要!!!)
六、被學校抽中盲審的論文作者信息表
備 注:
伟德国际1949始于英国MPA教育中心MPA辦公室
地 址:長春市前進大街2699号吉林大學前衛南校區東榮大廈A1215室
聯系電話:0431-85167088、(傳真)0431-85166408
聯系人:趙老師 、蔣老師、韓老師
伟德国际1949始于英国
MPA辦公室
二O一六年八月二十六日