校内各單位：

    為了向師生員工提供更加優質、方便、快捷的财務服務，解決報賬難的問題，近年來，财務處一直在不斷地改進報賬服務方式，但每年下半年仍存在報賬排隊的現象。為了從根本上解決師生報賬排隊等候的問題，經财務處研究決定從即日起試行“投遞無等候報賬”方式，取消原投遞報賬初審環節。報賬師生可将整理清晰的相關報銷單據等，直接投遞到财務部門，财務處收單人員即刻将投遞報賬信息錄入财務系統，以便信息追蹤，報賬信息錄入後師生即可離開财務處，财務人員在後台對投遞報賬單據進行審核和賬務處理。報賬投遞時間仍為每天上午8：00-11：30。

    實行“投遞無等候報賬”方式後，如果報賬師生提供的投遞報賬資料及手續不完備等，将導緻财務審核無法辦理，對此财務部門将通過“投遞報賬預約系統”通知退單。為降低報銷退單數量，提高報賬的效率，請報賬師生關注“校内辦公—财務查詢—報賬指南”網頁，了解财務政策，掌握财務報賬常識，按要求将報銷的經濟業務手續辦理齊全，确保師生投遞的經濟業務及時得到處理。

    具體要求如下：

    1.原始報銷資料要完整。

    報賬師生需将報銷的票據分類粘貼齊整，并注明單據張數、金額等，以免票據遺失；根據“投遞報賬系統操作說明”的要求，按照經濟業務類型填寫“投遞單”；轉賬電彙業務填寫的收款單位要與發票加蓋的财務章所反映的單位名稱一緻，開戶銀行及銀行賬号要準确無誤；現金報銷業務填寫的收款人工作證号、學生證号要準确無誤。

    2.财務報銷手續要齊全。

報賬師生要仔細閱讀财務報賬指南網頁中的相關信息，辦理好相關的财務報銷手續（如：項目負責人簽章、固定資産入賬、合同審核、審計報告、科研外協轉撥審批、節能防火、财務審批等），确保報銷的經濟業務手續齊全。

    3.對報銷進度及時跟蹤。

    财務部門将通過投遞報賬系統及手機短信反饋報賬信息，報賬師生要及時關注“投遞報賬預約系統”，查詢“執行進度”、“支付進度”，及時留意投遞單預留手機（長春市内手機）上的信息，了解退單業務情況，并請在七個工作日内領回不符合财務報銷規定的相關單據。

    另外，由于财務處無法長時間保存不符合财務規定和要求的原始票據，對超過1個月不能領回的票據，視為報賬師生不再需要報銷的經濟業務，我處将會做統一銷毀處理。

    特此通知，望周知！

    附件：投遞報賬需注意的問題

                                                                                财務處

                                                                            2015年4月15日

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    附件

附件：投遞報賬需注意的問題.doc

2015年4月16日