為規範管理，厲行節約，加強廉政建設，根據學校治理商業賄賂有關規定，特制定如下規定：

    1、按照《吉林大學采購與招标管理辦法》的規定，應該集中采購的，必須集中采購。

    2、儀器、設備等固定資産的采購必須由兩人以上相關人員參與，如果購買數量多、金額大的固定資産，必須有院領導參與看貨、談價、購買的全過程。在報銷時，參與人員必須簽字以示證明，不得由他人代簽，否則不予報銷。學院儀器、設備等需要維修時，應由兩位懂技術的人員事先進行鑒定，如果确實需要維修應一起洽談相關事宜。

    3、教材、圖書資料的采購，要根據教學和科研的實際需要确定，在需要訂購數量多的教材和圖書資料時，必須由兩人以上相關人員參與。如購買數量多、金額大的，應按有關規定，必須由院内相關負責人參與購買的全過程。在采購過程中，應本着節約開支的原則，盡量以合理的價格采購。

    4、各類辦公用品等商品的采購，應按照學院的有關規定，并根據實際需要購買，如果一次性購買的商品數量多、金額大，必須由兩人以上相關人員參與，避免一個人單獨操作。

    5、對于招生廣告的刊登及招生簡章、宣傳畫冊、展闆等宣傳材料的設計、印制，如果涉及數量多、金額大，必須有院内相關負責人參與業務洽談的全過程。洽談過程力求公開、透明，杜絕暗箱操作。

    6、參與上述以及其它商品購買或維修等活動，須使用錢款的事宜，有關經辦人員，要嚴格執行學校制定的财務管理規定，在辦事過程中不得接受回扣以及好處費等費用。否則，一經發現，予以嚴肅處理。

    7、在采購活動中，采購人員及相關人員與供應商（指提供貨物、工程和服務的法人、其他組織或者自然人）有利害關系的，必須回避。供應商認為采購人員及相關人員與其它供應商有利害關系的，可以申請其回避。

    8、本規定自2014年1月1日起執行。