校研院字〔2014〕48号

    研究生證是研究生在學期間的身份證明，為加強研究生證的管理，制定本辦法。

    第一條 新生入學經複查合格并取得學籍後，由研究生管理處統一發放研究生證。

    第二條 研究生本人應在每學期開學初返校後，在規定的時間内到所在培養單位報到，研究生證注冊驗訖後方為有效。

    第三條 研究生證隻限本人使用，學生應當珍惜、愛護和注意保管，避免損壞、污染和丢失。

    第四條 研究生證上的乘車區間隻能填寫父母或配偶家庭所在地。如家庭所在地變動，由當地公安機關出具戶口遷移證明或暫住證，到研究生管理處辦理變更手續。

    第五條 研究生證如果丢失，須在市級以上公開發行的報紙上挂失。登報後持報紙并填寫補發研究生證申請表，經所在培養單位核準後，按規定時間到研究生管理處辦理補發手續。

    第六條 研究生因退學、轉學等原因離校，在辦理離校手續時，研究生證應交回研究生管理處。

    第七條 研究生因延期畢業、博轉碩、休學或校内培養單位變更等原因辦理學籍異動手續時，需換發研究生證，并将原證交回研究生管理處。

    第八條 研究生證有明确的有效期，研究生在辦理畢業離校手續時，研究生證由培養單位加蓋畢業留念章。

    第九條 補辦或換發研究生證按學校規定繳納工本費，每證15元。

    第十條 凡擅自塗改、轉借、轉讓研究生證或在辦理過程中弄虛作假的，一經發現按照《吉林大學研究生違紀處分規定》給予相應處分。由此造成的一切後果，由研究生本人承擔。

    第十一條 本辦法由研究生院負責解釋。

    第十二條 本辦法自公布之日起執行，原《吉林大學研究生證、校徽管理暫行辦法》校研院字〔2002〕25号文件同時廢止。

2014年7月10日