校人字〔2012〕180号

校内各相關單位和相關教師：

    根據國家留學基金管理委員會下發的《關于确定2012年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目出國留學人員的通知》（留金發[2012]3022号）及《關于公布2012年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目出國留學人員的通知》（校人字[2012]120号）文件精神及相關要求，為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2012年度第二次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間

    2012年12月11日（星期二）下午1：00開始。

    二、會議地點

    吉林大學前衛南校區數學樓二樓多功能廳。

    三、參加人員

    1、2012年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員及其擔保人。

    2、2013-2014學年與西南北歐有關國家互換獎學金項目留學候選人員，因該項目候選人尚須提交對外聯系材料以獲取對方國家獎學金，故建議該項目候選人員确定獲得獎學金資助後參加下次的說明會。

    3、以往國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可自願參加。因2012年第二批青年骨幹教師出國研修項目錄取人員的材料尚未收到，本次說明會無法為該項目相關人員辦理公證。

    四、具體安排

    1、尚未領取2012年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員相關材料的，可到說明會現場領取。

    2、說明會首先對派出過程中常見的問題及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    五、有關要求

    1、國家公派項目錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    （1）擔保人必須為18-55周歲的我校在職教職員工。

    （2）每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保。

    （3）不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    （4）要求各錄取人員及擔保人必須親自到場，并随身攜帶各自的身份證和工作證原件及A4紙複印件各一份（身份證複印件要求将正反面印到一張紙上）。

    （5）由于培訓大約需要1小時左右，所以擔保人2:00左右到場即可。

    2、請自行準備黑色中性筆或鋼筆等文具，以備現場填寫協議書等材料使用。

    3、有些國家在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    （1）錄取國别為澳大利亞的（在澳逗留一年及以上者），需中英文對照的無犯罪公證、出生公證。

    （2）錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證。

    （3）本次會議也可同時辦理以上公證。如需辦理，請攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：。

    如有疑問，請與人事處師資培養科聯系。

    聯系人：李立群  曲裕吉  舒暢

    聯系電話：85167447

                                                                 人 事 處

                                                           二一二年十二月五日