校内各相關單位：

    根據《關于公布2013年青年骨幹教師出國研修項目第二批錄取人員的通知》（校人字〔2013〕234号）相關要求，為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2013年度第三次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間

    2014年1月3日（星期五）下午1：00開始。

    二、會議地點

    吉林大學前衛南校區數學樓二樓多功能廳。

    三、參加人員

    1、2013年“青年骨幹教師出國研修項目”第二批錄取人員及其擔保人。

    2、以往國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可自願參加。

    四、具體安排

    1、2013年“青年骨幹教師出國研修項目”第二批錄取人員及以往國家公派項目錄取人員尚未領取錄取材料的，最遲于12月31日（星期二）下班前到行政樓820領取。

    2、說明會首先對派出過程中常見的問題及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    五、有關要求

    1、“青年骨幹教師出國研修項目”協議書需單位負責人簽名并加蓋公章後才可辦理公證。

    2、國家公派項目錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    （1）擔保人必須為18-55周歲的我校在職教職員工。

    （2）每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保，錄取人員出國期間擔保人不能長期出國（6個月及以上）。

    （3）不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    （4）要求錄取人員及擔保人必須親自到場，并攜帶各自的身份證和工作證原件及A4紙複印件各一份（身份證複印件要求将正反面印在一張紙上）。

    （5）由于培訓大約需要1小時左右，所以擔保人下午2:00左右到場即可。

    3、請自行準備黑色中性筆或鋼筆，以備現場填寫協議書等材料使用。

    4、有些國家在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    （1）錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證。

    （2）錄取國别為德國的，需提供中德文對照的最高學位公證。

    （3）錄取國别為新西蘭的，需中英文對照的最高學曆和學位公證、工作經曆公證、親屬關系公證。

    （4）錄取國别為澳大利亞的（在澳逗留一年及以上者），需中英文對照的無犯罪公證、出生公證。

    本次會議也可同時辦理以上公證。如需辦理，請攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：http://oa.jlu.edu.cn/show.asp?s=1&id=155174。

    如有疑問，請與人力資源與社會保障處處師資培養科聯系。以往集中公證的協議請到行政樓820領取。

    聯系人：李立群  曲裕吉  舒暢

    聯系電話：85167447

    附件：協議書填寫說明

                                                        人力資源與社會保障處

                                                          2013年12月26日

2013年12月27日