校内各有關單位：

根據學校工作安排，為做好2020年教師和專業技術職務聘任工作，現将表格填寫、系統填報及材料報送要求通知如下：

一、申報賬号及登錄時間

應聘人員、中層單位管理員請于2020年11月16日（星期一）登錄“申報系統”（http://zjzw.jlu.edu.cn）。“申報系統”的使用方法詳見《應聘人員使用手冊》（附件1）和《中層單位管理員使用手冊》（附件2）。應聘人員、中層單位管理員可對密碼進行修改，并按要求填寫申報信息。

二、應聘人員填報材料相關要求

㈠應聘人員均須按申報年度填寫相應系列《評審表》（附件3），請嚴格按照填表說明和相應系列任職條件的要求進行填寫。

應聘中級及以下職務人員無需填寫代表作,應删除《評審表》的“代表性成果登記”頁。

㈡應聘人員完成申報系統内基本信息填報後，将填寫完畢的《評審表》word版提交至申報系統中。具體操作詳見《應聘人員使用手冊》（附件1）。

㈢應聘人員按照中層單位的具體要求，提交《評審表》中涉及相關内容的佐證材料原件；提交“代表性成果登記”頁中代表性成果的PDF格式文件，報中層單位。待中層單位相關會議确定推薦人選後，将代表性成果的PDF格式文件報學校。

㈣“破格申報”和“特别申報”教師高級職務人員還須按照下列要求填報。

1.出具推薦報告(附件5)

“破格申報”和“特别申報”教師須由所在中層單位學術委員會評議确定申報資格，并分别出具推薦報告（逐人出具不少于1000字，學術委員會主任簽字），明确推薦理由。

2.填寫同行評議相關表格（相關表格見附件4）：

（1）“破格申報”和“特别申報”教師高級職務人員請填寫《吉林大學代表作登記表》，打印簽字蓋章後制作PDF格式文件；登記表中所填3篇代表作須制作PDF格式文件（文件命名對應填表順序,例：代表作1、代表作2...）。

（2）《吉林大學送審表（哲學社會科學類）》或《吉林大學送審表（自然科學類）》，須簽字蓋章後制作PDF格式文件；

（3）《吉林大學送審表（哲學社會科學類）》或《吉林大學送審表（自然科學類）》中所涉及的成果材料，應符合《關于開展2020年教師和專業技術職務聘任工作的通知》中關于成果計算時間的規定。

（4）同行評議材料電子版，中層單位應當确認是否與原件一緻。

3.同行評議材料報送形式及報送時間：

（1）《吉林大學代表作登記表》報送紙質版和電子版

（2）《吉林大學送審表》報送電子版

（3）單位學術委員會推薦報告報送電子版

（4）3篇代表作報送電子版

請各單位務必于2020年11月20日（星期五）下午4：00前将紙質版材料報送到人力資源處專業技術職務管理科；電子版材料請提前上傳電子郵箱（電子版報送郵件标題及文件夾命名為：單位+姓名），學校組織同行評議。未報學校的材料中層單位留存備查。

三、中層單位相關工作要求

㈠中層單位通過申報系統打印每位應聘人的評審表格，嚴格按照任職條件及工作通知相關要求進行審核。

㈡中層單位對審核通過人員的評審表格、成果材料進行公開展示3個工作日。

㈢公開展示後的《評審表》經本人和中層單位再次确認無誤後，中層單位負責人簽字、加蓋公章後制作成PDF格式文件（彩色掃描，需看清字迹、簽名、公章，文件大小不超過 5 Mb）。

“破格申報”和“特别申報”教師高級職務人員的推薦報告（附件5），須置于《評審表》尾頁合并制作PDF格式文件（小于5 Mb）上傳評審系統。

㈣中層單位管理員将PDF格式文件作為公示材料在2020年11月27日（星期五）24：00前上傳至申報系統。《中層單位管理員操作手冊》詳見附件2。

四、其他

㈠加蓋公章後的《評審表》原件和PDF格式文件，中層單位須留存備查。中層單位評審通過人員須上報《評審表》紙質原件及代表性成果的PDF格式文件，具體事宜另行通知。

㈡“公示材料核定期”結束後，系統中的PDF格式文件，應聘人員和中層單位管理員均無權再進行修改。學校将通過申報系統對應聘人員的評審表格進行公示。公示後的《評審表》将作為應聘人員參加本次職務聘任的最終申報材料，如後期有疑問和争議的，責任由應聘人員自負，各中層單位負有解釋的義務和審核不嚴的責任。

㈢應聘人的涉密成果必須進行脫密處理，方可填寫在《評審表》中。

㈣進入第二個協議期管理的（原A類人事代理，2020年9月30日前已簽訂了第二個代理協議的）人員，符合學校相應系列高一級專業技術職務任職條件的可申報相應職務任職資格，請申報人員填寫相應系列任職資格評審表（附件3中）。

在工作過程中如有疑問，請及時與人力資源處專業技術職務管理科聯系。

辦公地點：南區鼎新樓A區645室

聯系電話：85166483

聯 系 人：王 甯 盧慧英 韓 東 曹 陽 李 晶

E-mail:jsgbk@jlu.edu.cn

附件：

1.應聘人員使用手冊

2.中層單位管理員使用手冊

3.2020年各系列評審表

4.吉林大學同行評議相關表格

5.推薦報告

人力資源處

                               2020年11月15日