校人字〔2020〕162 号

校内各有關單位：

根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）《關于簽署2020年高等學校青年骨幹教師出國研修項目合作協議的函》（留金項[2020]23号）、《吉林大學青年骨幹教師出國研修項目管理辦法》（校人字[2020]159号）等相關文件精神，以及我處2019年12月4日《關于開展2020年國家留學基金資助出國留學人員選拔工作的通知》（校人字〔2019〕334号）選派要求和相關規定，為做好該項目選拔工作，現将有關事宜通知如下。

一、具體要求

申請教師請詳細閱讀國家留學網“”（2020年青年骨幹教師出國研修項目)”上的相關内容（詳見https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1727）及我校相關文件。

二、資助期限

錄取人員資格有效期保留至2021年12月31日。

三、申請條件

鑒于第一批受疫情影響取消，申請人外語水平證明有效期、博士後申請人博士畢業不超過3年等相關要求，均可按照第一批要求（2020年4月1日）計算相應時間節點。其他申請條件及申請材料要求均按選派辦法相關要求執行。

四、日程安排

1.6月30日（星期二）——8月24日（星期一），教師本人向所在中層單位提出申請并填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》、（以下簡稱《登記表》）。

2.8月25日（星期二）——8月27日（星期四），各級黨組織（申請人所在黨支部、院級黨委或黨總支或直屬支部）、各單位（申請人所在系/室、中層單位）、各中層單位學術委員會負責人對申請人進行全面審核，綜合評定确定本單位人選及順序後有計劃地推薦、填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》（簡稱《一覽表》，2人及以上請排序，同時報送電子版到指定郵箱），《吉林大學公派出國留學選派評審專家名單（含工作人員）》并将下列材料一并報到人力資源和社會保障處培養培訓科（鼎新樓A區619室）。

⑴《一覽表》：各中層單位綜合評定申請教師，并确定本單位推薦人選及順序,填寫《一覽表》。

⑵《登記表》：各中層單位需對申報教師所填寫的《登記表》内容進行審核。

⑶佐證材料：各中層單位對申請人提交的證明材料[①外語考試成績合格證明或在教育部指定的出國留學人員培訓部參加相應語種培訓證明，②正式邀請函，③依托科研項目在研證明等相關材料（以上材料隻需提供複印件）]等進行審核、在複印件上簽字。

⑷《專家評審意見表》：《國家公派出國留學專家評審意見表（青年骨幹教師出國研修項目）》（以下簡稱《專家評審意見表》）：三位專家對申請教師進行全面評價,尤其對政治思想、品行學風及心理素質等進行重點評價。

3.8月28日（星期五）——9月9日（星期三），學校審核并确定人選，在校園網上公示拟推薦人選名單。

4.9月10日（星期四）——9月16日（星期三），拟推薦人員通過國家留學網網上報名系統在線填寫相關表格。提交并打印《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（訪學類）（以下簡稱《申請表》），準備相關佐證材料。具體要求如下：

⑴《申請表》:拟申請教師根據之前填報的《登記表》相關内容填寫《申請表》中的“主要學術成果摘要介紹”和“研修計劃”。這兩部分内容（接近3000字符）是留學基金委審核的重要依據。

⑵《出國留學申請單位推薦意見表》：由所在單位負責人對申請人的評價（接近500字符），拟推薦人所在單位負責人簽名且加蓋公章，同時上報電子版到指定郵箱中。

⑶《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》:《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》及其佐證材料一并送所在單位和相關職能部門進行審核，需審核人簽字并加蓋公章。

⑷“職稱證書”由學校統一出具證明，申請教師到教師辦事大廳人力資源和社會保障處窗口辦理(鼎新樓C區3樓)。

5.9月17日（星期四）前拟推薦人将《申請表》正式表格原件及其佐證材料複印件1份（材料均使用A4複印紙打印，申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。）用曲别針别好，并将相關材料報送人力資源和社會保障處培養培訓科。如至報送材料截止時間2020年9月17日（星期四）仍未滿足申報條件者，則自動取消申報資格。

6.9月18日（星期五）——9月25日（星期五），由人力資源和社會保障處統一履行學校簽字、蓋章等手續，審核後統一上報留學基金委。

五、有關說明

1.為提高錄取率，保證海外研修人數，提高海外研修效果，請各中層單位和申請人積極配合學校，完成以下工作。

⑴學院承擔工作：請各單位對此項工作給予高度重視并積極配合，做好青年教師的海外研修申報工作，指派一位院領導及一名工作人員負責該項工作，指派同行專家指導、協助申請人申報。

請各學院與申報人認真做好研修目的、研究課題及研修計劃等相關内容的論證與材料審核工作，嚴格把關，确保推薦質量；派出後按研修計劃對海外研修人員進行季度考核、跟蹤管理、對留學人員研修報告進行季度考核并簽署意見後報學校。

⑵留學人員承擔工作：留學人員在國外留學期間，應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及有關約定，自覺接受學院、學校和駐外使（領）館的管理。

⑶學校承擔工作：組織開展留學項目的選派工作，對海外研修人員跟蹤管理并對研修進展情況進行抽查。

2.各單位及申請人申報前請事先登錄國家留學網，熟悉網上報名系統及相關要求，提早填寫報名系統中所要求的各項欄目内容。

3.請相關人員提前做好各項準備工作，按項目的要求參加外語測試或培訓，并将成績單原件交人力資源和社會保障處培養培訓科備案；要提前與國外接收單位聯系，獲取正式邀請函（建議派出時間在2021年3月以後）；獲得的邀請函将作為最終派出的院校/科研機構，留學基金委如無不可抗原因将不再受理改換外方院校及推遲派出等手續，因此請各位申請人在取得邀請函時要慎重考慮。

4.在申請外方正式邀請函時應同時請外方合作者提供其個人簡曆，主要包括國外合作者的教育、學術背景；目前從事科研項目及近五年内科研、論文發表情況；在國外著名學術機構任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡曆需由其本人提供并簽字。

5.根據留學基金委要求，我校将對留學人員進行跟蹤管理，請申報教師在填寫《登記表》中“拟申請留學人員申報表”與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合，并按季度向所在中層單位定期提交留學總結，彙報考核期研修計劃完成情況。

6.确定的推薦人通過國家留學網報名系統網上提交正式申報材料。根據以往經驗，提交較集中的時間為網絡開通時間的後半程，屆時網絡将十分擁堵，建議各位推薦人選能提前熟悉系統、提前組織上報材料，尤其是“研修計劃”和“主要學術成果摘要介紹”最好事先以TXT格式文本按照字符不超過3000字符的要求詳細論證；為申報材料的準确性和可行性，便于調整，請嚴格按學校規定的日程安排提前到人力資源和社會保障處培養培訓科提交正式材料。

7.因受疫情影響，請拟申請教師盡快與外方取得聯系，确保及時獲得邀請函；另外，由于受疫情、當前國際形勢等因素的影響，對外聯系邀請函、錄取和派出存在不确定因素，請申請人綜合考慮确定拟留學國别、單位及派出時間；如遇特殊情況，按國家和學校有關規定執行。

8.為方便工作請盡快加入“吉大（在職教職工）公派出國項目3群”QQ群（群号：446942649，申請加入時請注明單位名稱和姓名），我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。

聯系單位：人力資源和社會保障處培養培訓科（鼎新樓A區619室）

聯 系 人：李老師 曲老師  舒老師

聯系電話：85167447

電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn

附件：

1.吉林大學青年骨幹教師出國研修項目管理辦法

2.吉林大學教師海外學術研修登記表

3.公派出國留學項目申報人員一覽表

4.吉林大學公派出國留學選派評審專家名單（含工作人員）

    5.國家公派出國留學專家評審意見表（青年骨幹教師出國研修項目）

人力資源和社會保障處

2020年6月29日