校内各單位:
根據學校要求,南嶺校區、新民校區和朝陽校區的校園門禁系統即将于9月20日開始運行,現将有關事宜通知如下:
一、辦理智能卡時間和地點安排
1.日常辦卡
南湖校區;後勤綜合樓817室;電話:85151667;
2.辦卡時間
上午:8:30-11:30(法定節假日除外);
下午:13:00-15:00(法定節假日除外);
二、各校區門禁系統開放時間
1.前衛校區 北門0:00-24:00;東門、西門、小北門:6:00-22:00
三、門禁系統智能卡分類
門禁系統智能卡分為固定卡(月卡或年卡)、儲值卡和臨時卡三種。
1.固定卡(月卡或年卡):分别對應一個月或一年的有效期,到期後需辦理續費手續後方可繼續使用。此卡為遠距離射頻卡,車輛進入讀卡區範圍内,信号接收、傳感速度與卡片在車輛内的擺放位置及車輛太陽膜有關,需試用後再固定。
2.儲值卡:教職工辦理儲值卡無押金,最低儲值30元;全日制及在職學生均僅可辦理儲值卡,卡片有100元押金,卡片不再繼續使用時,可憑卡退還押金,最低儲值30元。此卡屬于ic卡,車輛進入讀卡區範圍内需近距離手動刷卡方可通行。
3.臨時卡:無卡車輛在門崗取卡進入校園,駛出時憑此卡進行結算。
附:以上卡片若丢失,辦理補卡需100元工本費。
四、辦卡材料及形式
1.辦卡材料
1.1請下載并填寫《吉林大學校園門禁系統智能卡申辦表》(附件三)并在學院或所屬單位蓋章;
1.2工作證(學生證)、駕駛證、行駛證原件及複印件。
注:如工作證(學生證)的名字與行駛證的名字不一緻,需提供證明材料方可辦理。例:夫妻關系,需提供結婚證原件及複印件;直系親屬關系,需提供戶口本原件及複印件;一汽員工購車,單位領導簽字蓋章的使用說明附一汽人員工作證複印件;以上材料不能證明的,提供保險單原件及複印件。
2.辦卡形式
2.1學院或單位統一辦理
請各中層機構安排專人在收取相關資料和費用,填寫《彙總表》(附件四)後,統一交後勤服務集團信息管理中心辦理審批手續(同時需要将附件四的電子版發送至hanbo@jlu.edu.cn),審批通過後發放智能卡。學院或單位統一辦理不需要相關材料原件,均由學院或所屬單位同意審核後統一辦理。
2.2個人辦理
需要攜帶相關辦卡材料的原件及複印件,後勤服務集團信息管理中心進行審核辦理。
3.卡片變更辦理
3.1如車輛更換:請攜帶門禁智能卡、工作證、車輛行駛證原件及複印件進行變更;
3.2如變更卡片類别:請攜帶門禁智能卡、工作證原件及複印件進行變更。
五、注意事項
1.固定卡(月卡和年卡)的有效距離為3-5米,車主可自行調整放置位置和角度,經讀卡設備識别後,自動擡杆放行。
2.其他智能卡需要近距離刷卡,待欄杆升起後方可通行。
3.一車一杆,嚴禁尾随。行經校園門口時,請注意安全,保持安全距離,平穩慢速通行。
4.行人,自行車,電動車請按人車分行指示标志通行,不要進入機動車道。不按标志通行,如有損傷,責任自負,毀壞設備,照價賠償。
六、聯系人
聯系電話:85151667 85152335 15543112111