預算申報

1.填寫并打印《因公臨時出國任務審批意見表、預算審批表及填寫說明、各項費用開支标準》（見附件）；

2.《因公臨時出國任務審批意見表》提交至外事秘書處，由外事秘書及外事工作負責人審核并簽字，蓋學院公章；

3.《預算審批表》提交至外事秘書處審核，外事秘書簽字，項目負責人簽字并加蓋财務備案章；建議填寫所有可能産生且在報銷範圍内的項目（住宿、夥食、公雜、往返機票、保險費、簽證費、往返境外機場出租車費等）；

4.《因公臨時出國任務審批意見表》、《預算審批表》、《乘坐非國内航空公司航班和改變中轉地審批表》（見附件，如有需要）提交至國際處派出科窗口審核簽字（鼎新樓C區3樓教師服務大廳），國際處綜合科蓋章（鼎新樓A區A622室）；

5.外方邀請函中英文複印件各1份，加蓋項目負責人财務備案章；

5.國際處審批、簽章後，上述所有材料按順序排列，提交至财務處預算管理科（鼎新樓C225室），按要求填寫表格，等待後續通知。

※ 預算審批通過後，請保留預算材料原件，并留存複印件5份以上，以備後續借款、核銷使用。※

差旅費借款：機票部分按“國内差旅”直接投遞；住宿、夥食、公雜按下述清單至外彙窗口現場辦理（鼎新樓财務大廳19号、22号窗口）；其他開支暫不允許借款，核銷時憑相關票據實報實銷。學生團組隻允許帶隊教師借款。

1.借外币

（1）吉林大學借款單（一式三聯套寫），須填寫的部分有：借款人姓名（僅限教職工）、工作證号、所在單位（可加蓋公章）、電話号碼、項目代碼（經費卡号）、借款事由、項目負責人（簽章）、分管負責人（外事工作負責人簽章）、經辦人簽字；機票借款另需填寫收款單位信息（借款單右上角）；金額處留空，由财務處工作人員現場填寫（機票借款據實填寫後再行投遞）；

（2）《出國/赴港澳任務批件》/學生《出國/赴港澳任務同意書》/省台辦審批的赴台批件+吉林大學請示、審批通過後的所有預算材料，複印件各1份；

（3）因公護照（教師）/普通護照（學生）個人信息頁複印件1份；如已有簽證，也可附加簽證頁複印件1份；

（4）财務大廳外彙借款窗口材料審核通過後，攜帶窗口提供的材料，前往指定銀行（咨詢财務工作人員）辦理後續程序，必要時需聯系銀行提前預約外币現金。

2.借人民币

（1）吉林大學借款單（一式三聯套寫），須填寫的部分有：借款人姓名（僅限教職工）、工作證号、所在單位（可加蓋公章）、電話号碼、項目代碼（經費卡号）、借款事由、項目負責人（簽章）、分管負責人（外事工作負責人簽章）、經辦人簽字；機票借款另需填寫收款單位信息（借款單右上角）；金額處留空，由财務處工作人員現場填寫（機票借款據實填寫後再行投遞）；

（2）《出國/赴港澳任務批件》/學生《出國/赴港澳任務同意書》/省台辦審批的赴台批件+吉林大學請示、審批通過後的所有預算材料，複印件各1份；

（3）因公護照（教師）/普通護照（學生）個人信息頁複印件1份；如已有簽證，也可附加簽證頁複印件1份；

（4）吉林大學網上報賬投遞單（暫借款業務—轉卡），金額填寫1元即可；機票借款選擇“暫借款業務—彙款”，金額據實填寫；

差旅費報銷 ：機票、簽證費部分按“國内差旅”直接投遞；住宿及其他境外支出部分按下述清單至外彙窗口現場投遞（鼎新樓财務大廳22-24窗口）

1. 報銷外币或已有外币借款進行核銷的業務

（1）《吉林大學外彙報銷單》2份（财務大廳或外事秘書處領取），填寫單位名稱、項目代碼（經費卡号）、支出内容及用途、經辦人、聯系電話、驗收或證明人、附件、項目負責人（簽章）、分管負責人（簽章），金額部分留空（财務處人員現場填寫）；

（2）《因公出國（境）用彙預算核銷表》1份（2頁、項目負責人簽章，經辦人簽字，表格及填寫說明見附件）；

（3）《出國/赴港澳任務批件》/學生《出國/赴港澳任務同意書》/省台辦審批的赴台批件+吉林大學請示、審批通過後的所有預算材料原件1份，複印件3份；

（4）公務護照（教師）/普通護照（學生）複印件，簽證頁、出入境章頁、個人信息頁各3份；

（5）相關發票及相應支付記錄原件1份（重要信息處在對應位置手寫翻譯）；

（6）其他需要補充的情況說明。

2. 折人民币或已有人民币借款進行核銷的業務

（1）吉林大學網上報賬投遞單，分管負責人、項目負責人簽章，經辦人、驗收人簽字（日常報銷—其他—其他，金額1元即可）；

（2）《因公出國（境）用彙預算核銷表》1份（人民币業務頁、項目負責人簽章，經辦人簽字，表格及填寫說明見附件）；

（3）《出國/赴港澳任務批件》/學生《出國/赴港澳任務同意書》/省台辦審批的赴台批件+吉林大學請示、審批通過後的所有預算材料原件1份；

（4）公務護照（教師）/普通護照（學生）複印件，簽證頁、出入境章頁、個人信息頁各1份；

（5）相關發票及相應支付記錄原件1份（重要信息處在對應位置手寫翻譯）；

（6）出訪期間任意一天的曆史彙率（以開支标準規定的币種為準）；

（7）其他需要補充的情況說明。