出團流程：

1、教師至少提前兩個月準備好審批材料，包括以下：

□ 《吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表》（國際處網站下載，正反面打印，1份）

□ 《吉林大學因公臨時出國人員審批表》（人社處網站下載，1份）

□ 公示結果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，1份）

□ 公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，1份）

□ 邀請函複印件及中文譯文（公函紙上包含出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請人簽名，3份）

□ 邀請方提供的日程複印件及中文譯文（自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，3份）

□ 拟定往返航班信息（出訪人簽字，3份）

□ 身份證原件及複印件（正反面複印在一頁A4紙上，3份）

□ 60歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫院開具的體檢表，70歲以上人員需另外提交在外期間的醫療和意外傷害的保險證明（3份，1份原件、2份複印件，）

□ 護照照片（2張，注：無公務普通護照的教職工，本人攜帶身份證原件前往國際處窗口拍攝帶有數字條碼的照片，掃描身份證信息并進行指紋信息采集。）

□ 國際處窗口填寫“因公出訪網上申報系統”

學生至少提前兩個月準備好審批材料，包括以下：

□ 《吉林大學學生因公臨時出國（境）審批表》（國際處網站下載，正反面打印，1份）

□ 公示結果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，1份）

□ 公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，1份）

□ 邀請函複印件及中文譯文（公函紙上包含出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請人簽名，3份）

□ 邀請方提供的日程複印件及中文譯文（自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，3份）

□ 拟定往返航班信息（出訪人簽字，3份）

□ 身份證原件及複印件（正反面複印在一頁A4紙上，3份）

以上表格準備好之後統一交到學院，由學院到學校辦理出國批件。

2、國際處下發出國批件後，開始辦理簽證手續。教師簽證由國際處代辦，教師個人到

  教師大廳辦理。學生簽證自行辦理，學校不負責辦理。

3、辦理财務預算、借款（按照财務規定）

4、購買機票，按期出團

回國後流程：

1、報銷

□ 吉林大學借款單（财務大廳外彙窗口領取，1份）

□ 吉林大學外彙報銷單（财務大廳外彙窗口領取，2份）

□ 因公出國（境）用彙預算核銷表（财務處下載，2份）

£ 出國（境）簽證複印件

□ 護照首頁複印件

□ 預算管理科文件承辦單<又稱“批件”>（财務處預算管理科領取，複印三份）

□ 發票及刷卡小票（住宿費，學費，雜費）

以上為外彙報銷流程，凡涉及出國用彙事項，皆需準備以上文件，非用彙事項直接走正常投遞系統即可。

2、做經驗總結報告、發表通訊新聞稿

3、上繳護照、出團總結