關于2018年上半年碩士學位論文答辯工作安排的通知

發布時間: 2018-03-05點擊:

各研究生培養單位:

為保證2018年上半年碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:

一、時間安排

1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)内“學位辦相關”中“論文答辯”部分在3月4日開通。

2.上半年拟申請博士、碩士學位論文答辯人員請在3月27日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。

3.各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到3月30日,同時将經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。

4.學位辦公室在4月8日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。

5.上半年答辯截止時間為6月6日。由學位辦送審的申請學位論文答辯時間為5月20日—6月6日。

6.各學科學位評定分委員會須在6月8日前完成學位評定工作,并将學位評定結果錄入到系統中,同時将各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。

7.各培養單位在6月15日前将學位論文(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本)送交學位辦公室,同時,督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。

學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件2)。

送交的紙本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》及《<中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。

根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》(學位辦[2013]17号),教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄。如未按照要求及時準确地提交電子照片,将會出現因缺少電子照片或電子照片不規範等問題,導緻學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視,及時将要求傳達給每一位學位申請者。

二、學位論文撰寫及裝幀規範

博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規範》(見附件3)的要求執行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規範》和《文後參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。

三、各研究生培養單位資格審查工作要求

1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容;同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。

2.審查申請答辯人員有無欠費情況

未繳清學費等相關費用者,将無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者,請在提交答辯申請前3個工作日持培養單位出具的“研究生超期培養申請表”(見附件5)到财務處收費管理科繳清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。

各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用,以保證答辯工作的順利進行。

3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測。各培養單位須将經“學術不端文獻檢測系統”檢測後生成的“全文(标明引文)”報告單直接反饋給論文的指導教師,并在指導教師對檢測内容及結果進行确認簽字後,方可進行論文送審。各培養單位須将經指導教師确認簽字的結果備案留存1年。

四、申請學位論文“雙盲”評審工作

1.博士學位論文“雙盲”評審工作

博士學位申請者于3月27日前通過答辯系統提交電子版學位論文,由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。

各培養單位應在答辯系統内審查博士學位申請者上傳的博士學位論文格式是否符合“雙盲”評審要求,不符合要求者不予通過答辯資格審查。

2.碩士學位論文“雙盲”評審工作

(1)學校抽查進行的“雙盲”評審工作

碩士學位申請者提出答辯申請後,系統随機确定并即時顯示将由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單也可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行“雙盲”評審。另外,以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。

學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作,并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審。

其餘的評審工作仍由各培養單位按相關的評審規定自行進行。

各培養單位最遲于3月29日前将抽審的申請碩士學位論文電子版提交學位辦公室。不能按期提交學位論文者,将被取消本次答辯資格。

(2)各研究生培養單位自行進行的“雙盲”評審工作

各培養單位須對本單位未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審,具體要求如下:

①各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的20%。各培養單位應在學位辦公室完成答辯資格審查之後确定盲審名單,并于4月2日前将名單在本單位網站進行公布,同時将經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單” (見附件6)及電子版報送學位辦公室。

②“雙盲”評審論文份數至少為1份。

③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評審書”(見附件7)。

(3)為确保評審結果的公平、公正和标準統一,各培養單位對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。

(4)各培養單位要高度重視“雙盲”評審工作,應指定專人負責統一組織,統一寄送。學位辦公室将對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。

3.“雙盲”評審論文電子版格式要求

論文的裝訂格式見附件3,但在以下幾個方面另有要求:

(1)封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;

(2)在文章任何部分,不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容;

(3)攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名,隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。

(4)《吉林大學申請博士學位論文自我評價表》(見附件8)與博士學位論文在同一個電子文檔,且在首頁。

4.涉及秘密、機密、絕密的學位論文及來華留學生學位論文的評審工作按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》的要求,由各培養單位自行進行。

六、論文評審及答辯

1.博士、碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見“吉林大學博士、碩士學位論文評審及答辯要求”(見附件9)。

2.答辯信息網上發布

為保證研究生學位論文答辯的公開、公正,學位申請者進行學位論文答辯前,各研究生培養單位須将申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室将根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。

七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規範的事件發生。

八、各研究生培養單位應加強對學位論文答辯工作的管理,嚴格按照本通知時間安排進行各環節答辯工作。凡涉及到學位論文答辯的各項工作,均須研究生秘書本人到學位辦公室辦理,其他人不得參與答辯相關工作。

附件:1.吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求

2.吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規範

學位評定委員會辦公室

二○一八年三月四日

注:兩個附件請看學院網站

18年3月5日

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