各位同學(僅限MPA單證生參閱):
各位參加本學期答辯的同學,根據校内、校外以及學院送交盲審的論文評審結果,現将可以參加本學期答辯的分組名單,以附件形式通知。
答辯分組及時間安排已确定,即2016年5月27日(上午8:30-12:00)在吉林大學前衛南校區逸夫教學樓219、218、221、223室共四組進行 。
請各位同學在來校參加答辯之前,按照以下通知内容,仔細閱讀相關條款,準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。
一、答辯程序及要求
1、答辯時間(2016年5月27日上午8:30-12:00)。
(1)答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間,一般為5-8分鐘進行個人陳述,然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯不需要做PPT等。
(2)答辯結束後,學生不得擅自離開答辯現場,需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議。
(3)請參加答辯的全體同學回到答辯會場,按照答辯順序,由答辯委員會主席當場宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。
(4)宣讀完評語後,全體學生與答辯組老師合影留念。合影照片由學院負責統一沖印,随學位證及檔案一起下發。
(5)根據學校相關規定,答辯後不搞謝師宴。午餐請同學們自行組織。
2、相關手續辦理:(需按照答辯時間,提前一天到校辦理,恕不接受提前辦理)
(1)在MPA辦公室(東榮A1215室)填寫檔案内材料:請前來答辯的同學按照答辯時間至少提前一天來學校(即5月27日答辯的學生務必于5月26日(周四)上午8:30-11:00,下午13:30-15:00前到達伟德国际1949始于英国MPA辦公室(東榮大廈A1215室),自帶黑色碳素筆填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(從大學開始填寫,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)"。
(2)在MPA辦公室(東榮大廈A1215室)上交照片:要求"小2寸"近期藍底、正面、免冠彩色照片兩張(其中一張用于學位證書,另一張備用。請務必留存同一底闆的電子版照片,按照本通知的“附件2”中要求及大小規格,于答辯結束後7天内(即2016年6月3日前)上傳到研究生個人信息系統中)。
(3)領取未取走的研究生培養費收據原件。對于學費發票丢失的情況,需提供學生所在單位财務部門開具的“學費未在本單位報銷”的證明原件(單位财務處蓋章)以及學費發票複印件等材料,自行到學校财務處(行政樓2樓财務大廳)申請補辦。
(4)其他相關手續:A。上交學生證,辦公室蓋驗訖章(可保存,留作紀念)。B。非長春市内學生可以直接上交“離校通知單”(登陸研究生信息系統個人界面進行打印)一式一份。長春市學生需要自行前來學校辦理離校手續,辦理時間另行通知,一般應在領取畢業檔案及學位證前進行。
3、在學院打印室(東榮A1201室)繳納結清打印費用:咨詢電話:0431-85168275楊女士
打印最後上交的三本論文的“原創聲明、投稿聲明兩頁的簽字項”,時間請一律填寫為“2016年4月10日”并請自行找各自的指導教師簽好字後交回打印室備用;(導師在國外的,導師簽字項可暫不填寫,但學生簽字項務必填寫完整,複印稿一律無效)。導師及學生個人簽好字的“原創性聲明”和“投稿聲明”自行交到打印室即可。
二、論文(含電子版和印刷版)提交(必須是答辯後即2016年6月3日之前完成)
1、請同學們務必在答辯結束後7日内(2016年6月3日前提交)将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案,由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交。
2、提交論文電子版方法
(1)圖書館提交辦法:吉林大學主頁或直接登陸吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交” (提交的論文必須是一個文件,否則互相覆蓋);學位論文網上提交成功的3個工作日後,在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”,查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證,請查看原因并修改,直到驗證通過。圖書館咨詢電話:0431-85166036
(2)向學位辦提交方法:登陸吉林大學研究生信息系統(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
三、畢業離校手續:
1、畢業前須辦理離校手續:即辦理[離校通知單](主要涉及學院圖書資料室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)
2、研究生管理處辦理退證手續:上交研究生證,蓋章驗訖。(需要辦理退款手續的同學,請自行前往研究生管理處辦理,對于單證生入學時交辦證押金50元的,退證後返還25元,不退證的交到MPA辦公室驗訖蓋章後可做留念,押金不退)。
3、持"離校通知單",并在圖書館、院内資料室蓋章簽字後,領取學位證(或畢業證)。
(1)家在長春市以外地區的研究生,可于本次來校參加答辯辦理相關手續時,直接上交“離校通知單”一份,以便上傳完論文後由長春市學生代為辦理離校手續。也可于2016月6日5日前後自行下載、打印并傳真到MPA辦公室(傳真0431-85166408)。證書及檔案材料的領取請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間(預計2016年7月初或中旬前後下發),請注意查看伟德国际1949始于英国MPA網站“通知公告”。
(2)在長春上課的外地同學,本人不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的,可以委托他人代為領取,但須提供學生本人的身份證複印件一份及代領人的身份證原件領取。學校一律不予郵寄!!(本市學生一律自行前來領取,領取時間預計在2016年7月初或中旬前後)。
預祝參加本次答辯的全體同學答辯順利!出行一路平安!!
溫馨提示:外地學生如需住宿校園周邊賓館,請自行提前預定.(費用自理)
1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666);
2、速8酒店天鑫店40079-40072、卡斯頓商務酒店0431-86000001、君怡酒店4008-909-352;
3、廣東、紹興等外地學生如需要前往吉林省周邊地區遊覽,可加旅行社李先生QQ2370162201咨詢;
4、mpa辦公室聯系方式:(辦公室)0431-85167088、0431-85166408(兼傳真)。
伟德国际1949始于英国MPA辦公室
2016年5月19日