各研究生培養單位：
根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，現将我校2015屆畢業研究生電子圖像信息采集（以下簡稱信息采集）工作的有關要求和具體安排通知如下：
一、關于報名
按照新華社2014年新規定，參加信息采集的學生在進行現場采集之前需由學校統一組織報名并将報名學生基本信息上報新華社電子圖像信息采集系統，未經學校上報數據的學生将無法進行現場采集。
1．報名網站：
吉林大學研究生教育管理信息系統（）
2．報名範圍：
參加本次信息采集報名的研究生為在讀期間未采集過電子圖像信息的2014年年底畢業研究生及2015年六月畢業研究生（非全日制專業學位研究生（單證）、外國留學生不在信息采集範圍之内）
3．報名時間：
2014年9月9日至9月19日（網上報名時間，務必注意此新變化！）
4．報名方法（操作方式見附件一）：
（1）學生個人登陸研究生教育管理信息系統單獨報名（伟德国际1949始于英国2012級雙證MPA研究生必須自行在網上報名）
（2）培養單位登陸研究生教育管理信息系統統一報名
二、關于采集
1．采集時間：
2014年9月24日、25日、26日三天（伟德国际1949始于英国采集順序見附件二，如非極特殊情況，請務必按照附件中規定時間前來拍攝）
9月24日-25日上午8：30-12：00下午13:00-16:00
9月26日上午8：30-12：00下午13:00-15:00
2．信息采集地點：
前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（采集地點路線圖見附件三）
三、具體要求：
電子圖像信息采集數據是畢業研究生進行學曆電子注冊、發放畢業證書、學位證書的基本依據，各學院主管領導要對此項工作予以充分重視，各學院研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作：
1．組織本單位參加信息采集的研究生進行網上報名。
2．為确保采集信息的真實準确，要求應屆畢業研究生原則上在校參加拍攝，未參加拍攝的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。
3．參加采集學生必須持 “高等學曆證書圖像信息采集交費憑證卡”确認交費，同時持二代身份證（臨時身份證無效）通過專用設備确認身份信息後方可進行信息采集。
4．依據中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》要求，信息采集收費标準每人20元收取。各研究生培養單位須在9月19日前按照本單位報名參加信息采集的研究生人數将信息采集費統一交到研究生培養處(前衛南區行政樓422室，聯系人：劉斯偉，聯系電話：85166256)，同時領取發放“高等學曆證書圖像信息采集交費憑證卡”，在拍攝前由培養處按信息采集報名人數統一到新華社交款。
四、新華社特别提示：
1．參加2015屆信息采集的學生必須首先在網上完成報名，未及時報名的無法完成信息采集。
2．學生必須持“高等學曆證書圖像信息采集交費憑證卡”現場确認已經交費，卡片注意保管，丢失不補。
3．學生必須持二代身份證通過專用設備确認身份進行現場采集（臨時身份證無效），請通知無二代身份證的學生抓緊補辦。
4．請務必通知參加采集的學生于拍攝後40天登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。
研究生培養處
2014年9月9日
