參加204年5月答辯的研究生(僅限MPA單證生用)答辯前後需要做的相關工作

發布時間: 2014-05-19點擊:

各位同學(MPA單證生參閱):

答辯分組及時間安排已确定,即2014年5月27日和29日(上午8:30-12:00)在吉林大學前衛南校區東榮大廈A1214會議室、A1203會議室、A511會議室分成兩天共五組進行(分組情況請詳見附件) 。

請各位同學在來校參加答辯之前,按照以下通知内容,仔細閱讀相關條款,準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。

一、答辯程序及要求

1、答辯時間(5月27日上午8:30-12:00和5月29日上午8:30-12:00)。

(1)答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間,一般為5-8分鐘進行個人陳述,然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯不需要做PPT。

(2)答辯結束後,學生不得擅自離開答辯現場,需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議。

(3)請參加答辯的全體同學回到答辯會場,按照答辯順序,由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。

(4)宣讀完評語後,全體學生與答辯組老師合影留念。合影照片由學院負責統一沖印,随學位證及檔案一起下發。

(5)根據學校相關規定,答辯後不搞謝師宴。午餐請同學們自行組織。

2、相關手續辦理:

(1)在MPA辦公室(東榮大廈A1215室)領取1本個人的答辯論文.

(2)在MPA辦公室(東榮A1215室)填寫檔案内材料:請前來答辯的同學按照答辯時間至少提前一天來學校(即5月27日答辯的學生務必于5月26日(周一)上午8:00-11:00,下午13:00-15:00,5月29日答辯的學生務必于5月28日(周三)上午8:00-11:00前(僅限上午)到達伟德国际1949始于英国MPA辦公室(東榮大廈A1215室),自帶黑色碳素筆填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(從大學開始填寫,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)"。

(3)在MPA辦公室(東榮A1215室)上交照片:要求"小2寸"近期藍底、正面、免冠彩色照片兩張(其中一張用于學位證書,另一張備用,并請務必留存同一底闆的電子版照片,按照“答辯工作附件”中要求的大小規格,于答辯結束後5天内上傳到研究生個人信息系統中)。

(4)領取最後一次繳納的學費收據(僅限今年3月前後轉到學校的部分學費收據)

(5)在學院辦公室(東榮A1205室)繳納答辯其他費用:請至少于答辯前一天即2014年5月26日(周一)全天(上午8:30-11:00,下午13:30-15:00)和2014年5月28日(周三)上午(上午8:30-11:00)到伟德国际1949始于英国院辦公室(東榮大廈A1205室,連老師)交納相關費用。逾期不交者,不能參加本次答辯。(該費用僅用于補貼答辯時外請校外專家超标部分的答辯酬金、論文評議酬金及答辯合影照相沖印費)

3、在學院打印室(東榮A1201室)繳納結清打印費用:咨詢電話:0431-85168275楊女士

(1)打印最後上交的三本論文的“原創聲明、投稿聲明兩頁的簽字項”,時間請一律填寫為“2014年4月15日”并請自行找各自的指導教師簽好字後交回打印室備用;(導師在國外的,導師簽字項可暫不填寫,但學生簽字項務必填寫完整,複印稿一律無效)

(2)結清打印論文的費用及其他材料的打印費用。

二、論文(含電子版和印刷版)提交(必須是答辯後即2014年6月5日之前完成)

1、請同學們務必在答辯結束後五日内(2014年6月5日前提交)将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案,由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交。

2、提交論文電子版方法

(1)圖書館提交辦法:吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp):吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交” (提交的論文必須是一個文件,否則互相覆蓋);學位論文網上提交成功的3個工作日後,在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”,查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證,請查看原因并修改,直到驗證通過。圖書館咨詢電話:0431-85166036邵老師

(2)向學位辦提交方法:登陸吉林大學研究生信息系統(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。

三、畢業離校手續:

1、畢業前須辦理離校手續:即辦理[離校通知單](主要涉及學院圖書資料室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)

2、研究生管理處辦理退證手續:上交研究生證(以班級為單位)由各班班長統一前往自行辦理退款手續。單證生入學時交辦證押金50元的,退證後返還25元,不退證的按丢失處理,上報研究生院管理處,押金不退。

3、持"離校通知單",并在圖書館、院内資料室蓋章簽字後,領取學位證(或畢業證)。

(1)廣東、沈陽及紹興班研究生可于本次來校參加答辯辦理相關手續時,直接上交“離校通知單”一份,以便上傳完論文後由本市學生代為辦理離校手續。也可于2014月6日5日前後自行下載、打印并傳真到MPA辦公室(傳真0431-85166408)。證書及檔案材料的領取請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間(預計2014年7月初或中旬下發),請注意查看伟德国际1949始于英国MPA網站“通知公告”。

(2)本校上課的外地同學,本人不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的,可以委托他人代為領取,但須提供學生本人的身份證複印件一份及代領人的身份證原件領取。學校一律不予郵寄!!(本市學生一律自行前來領取,領取時間預計在2014年7月初或中旬)。

溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.(費用自理)

1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666);

2、mpa辦公室聯系方式:(辦公)0431-85167088(傳真)0431-85166408

伟德国际1949始于英国MPA辦公室

2014年5月19日

附件:

14年5月19日

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通信地址:中國吉林省長春市前進大街2699号伟德国际1949始于英国(郵編:130012)

辦公地點:吉林大學前衛校區東榮大廈A座5層、12層

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