參加2013年11月答辯的研究生（僅供單考生、MPA雙證生用）答辯前後需要做的相關工作
各位同學：
答辯分組及時間安排已确定，即2013年11月21日和22日（上午8:30-12:00）在吉林大學前衛南校區東榮大廈A1214會議室、A1203會議室、A511會議室分成兩天共五組進行（分組情況請詳見附件）。
請各位同學在來校參加答辯之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。
一、答辯程序及要求
1、答辯時間(11月21日上午8:30-12：00和11月22日上午8：30-12:00)。
（1）答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間，一般為5-8分鐘進行個人陳述，然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯不需要做PPT。
（2）答辯結束後，學生不得擅自離開答辯現場，需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議。
（3）請參加答辯的全體同學回到答辯會場，按照答辯順序，由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。
（4）宣讀完評語後，全體學生與答辯組老師合影留念。合影照片由學院負責統一沖印，随畢業證、學位證及檔案一起下發。
（5）答辯後的謝師宴由各答辯組學生邀請本組答辯委員會的各位專家及工作人員參加，用餐地點及費用等由各答辯組全體學生自行組織、安排并前往。
2、相關手續辦理：
（1）在MPA辦公室（東榮大廈A1215室）領取1本個人的答辯論文.
（2）在MPA辦公室（東榮A1215室）填寫檔案内材料：請前來答辯的同學按照答辯時間至少提前一天來學校（即11月21日答辯的學生務必于20日，11月22日答辯的學生務必于21日到達伟德国际1949始于英国MPA辦公室（東榮大廈A1215室），自帶黑色碳素筆于2013年11月20日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-15:50)和11月21日上午(上午8:30-11:00)到東榮大廈A1215室（MPA辦公室）填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(從大學開始填寫,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)"。
（3）在研究生信息系統中提前下載“研究生畢業登記表”（A4紙正、反面打印，一式一份，暫不貼照片。并填寫表中的“個人總結”一項，務必自行與指導教師聯系，填寫指導教師鑒定意見及簽名，注意：“基層組織意見”一項内容由所在學院填寫和蓋章，非學生單位蓋章）；對于入學報到時未上交“研究生入學考試登記表”的同學，請本次答辯前補齊提交（該登記表将随學生檔案寄發學生工作單位，作為入學憑據存檔）。具體内容請在研究生院主頁“下載專區”或者“招生工作”相關欄目中查找。
（4）在學院辦公室（東榮A1205室）繳納答辯其他費用：請至少于答辯前一天即2013年11月20日全天（上午8:30-11:00，下午13:30-15:00）和2013年11月21日上午（上午8:30-11:00）到伟德国际1949始于英国院辦公室(東榮大廈A1205室，韓老師)交納相關費用。逾期不交者，不能參加本次答辯。（該費用僅用于補貼答辯時外請校外專家超标部分的勞務酬金及答辯合影照相沖印費）
3、在學院打印室（東榮A1201室）繳納結清打印費用：咨詢電話：0431-85168275楊女士
（1)打印最後上交的三本論文的“原創聲明、投稿聲明兩頁的簽字項”，時間請一律填寫為“2013年10月15日”并請自行找各自的指導教師簽好字後交回打印室備用；（導師在國外的，導師簽字項可暫不填寫，但學生簽字項務必填寫完整，複印稿一律無效）
（2）結清打印論文的費用及其他材料的打印費用。
二、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2013年11月30日之前完成）
1、請同學們務必在答辯結束後十日内（2013年11月30日前提交）将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交。
2、提交論文電子版方法
（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交”（提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。圖書館咨詢電話：0431-85166036馬老師
（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
三、畢業電子注冊照片請按照2013年9月13日發布的“答辯工作附件”中第四個附件的具體要求自行下載，于答辯結束後10天内上傳到研究生個人信息系統中的“照片上傳”中。
四、畢業離校手續：
1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（主要涉及學院圖書資料室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)
2、研究生證上交（照片可自行卸除後上交，如學生證丢失，請同時上交20元以辦理丢失聲明手續）
3、持"離校通知單"，并在圖書館、院内資料室蓋章（或簽字）後，領取畢業證及學位證。
（1）廣州、珠海的單考生及雙證MPA研究生可于本次來校參加答辯辦理相關手續時，直接上交“離校通知單”一份，以便上傳完論文後由本市學生代為辦理離校手續。也可于2013月11日30日前後自行下載、打印并傳真到MPA辦公室（傳真0431-85167088）。證書及檔案材料的領取請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間（預計2014年1月初或中旬下發），請注意查看伟德国际1949始于英国MPA網站“通知公告”。
（2）本校上課的外地同學，本人不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的，可以委托他人代為領取，但須提供學生本人的身份證複印件一份及代領人的身份證原件領取。學校一律不予郵寄!!（本市學生一律自行前來領取，領取時間預計在2014年1月初或中旬）。
溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.（費用自理）
1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666)；
2、 MPA辦公室咨詢電話（傳真）：0431-85167088
伟德国际1949始于英国MPA辦公室
2013年11月4日
