參加2012年11月答辯的研究生答辯前後需要做的相關工作
各位同學：
答辯分組及時間安排已确定，即2012年11月29日和30日（上午8:30-12:00）在吉林大學前衛南校區東榮大廈A1212會議室、A1214會議室分成兩天四組進行，由于論文正在送審過程中，在此公布的“拟答辯人員分組名單”僅作為預通知，确定的答辯名單必須在論文評議書收回之後才可确定。望周知。
請各位同學在來校參加答辯之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。
一、答辯程序及要求
1、答辯時間(11月29日上午8:30-12：00和11月30日上午8：30-12:00)。答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間，一般為5-8分鐘進行個人陳述，然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯結束後，學生不得擅自離開答辯現場，需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議，然後統一請參加答辯的全體同學回到答辯會場，由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。宣讀完評語後，全體學生與答辯組老師合影留念，答辯後由學院統一安排答辯組專家與答辯學生共進午宴。
2、請前來答辯的同學按照答辯時間至少提前一天來學校（即11月29日答辯的學生務必于28日，11月30日答辯的學生務必于29日到達伟德国际1949始于英国MPA辦公室（東榮大廈A1215室）上交"小2寸"近期藍底、正面、免冠彩色照片兩張（其中一張用于學位證書，另一張備用，并請務必留存同一底闆的電子版照片，按照“答辯工作附件”中要求的大小規格于答辯結束後5天内上傳到研究生個人信息系統中）,自帶黑色碳素筆于2012年11月28日全天(上午8:30-11:00,下午14:00-16:00)和11月29日上午(上午8:30-11:00)到東榮大廈A1215室——MPA辦公室填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(在研究生信息系統中可以自行浏覽各項條目,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)"。
3、答辯其他費用：請至少于答辯前一天即2012年11月28日全天（上午8:30-11:00，下午13:30-16:00）和2012年11月29日上午（上午8:30-11:00）到學院辦公室(東榮大廈A1205室韓老師)交納相關費用。逾期不交者，不能參加本次答辯。（該費用僅用于補貼師生會餐、答辯合影照相沖洗費及答辯時外請校外專家超标部分的勞務酬金）
4、打印費用：打印論文及光盤刻錄的相關費用請直接與1201室打印室聯系結清。咨詢電話：0431-85168275楊女士。
二、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2012年12月5日之前完成）
1、請同學們務必在答辯結束後一周内（2012年12月5日前提交）将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交（涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交）。
2、提交論文電子版方法
（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交”（提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。圖書館咨詢電話：0431-85166036馬老師
（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統http://gim.jlu.edu.cn(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
三、畢業離校手續：
1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)）及研究生管理（上交研究生證,以班級為單位統一辦理退款手續），持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。廣州及紹興等外地研究生需将“離校通知單”務必于2012年12月10日前自行下載、打印并傳真到MPA辦公室（傳真0431-85167088）統一辦理離校手續。證書及檔案材料的領取請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間（預計2013年1月上旬下發），請注意查看伟德国际1949始于英国或MPA網站通知.
2、外地同學不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的，可以委托他人代為領取，但須提供學生本人的身份證複印件及代領人的身份證領取。學校一律不予郵寄!!（本市學生一律自行前來領取，領取時間預計在2013年1月上旬）。
溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.（費用自理）
1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂聯系電話８５１５４１１１，８５１５４２２２（或者直接撥打“王天愛女士”手機18343068111預定，即可享受伟德国际1949始于英国協議價住宿）
備注：單獨考試研究生的答辯前後相關工作通知，請參見“http:研究生教育——單獨考試碩士”的通知要求準備材料。分組名單中，名字下劃線的，為雙盲評審材料未返回的，請先行參照此通知相關内容準備材料，但具體能否參加答辯，請耐心等待通知為盼。
伟德国际1949始于英国MPA辦公室
2012年11月1日
