各研究生培養單位：
為确保2011級研究生基本信息的真實、準确和完整，現進行研究生基本信息更改工作。具體事宜通知如下：
一、受理時間：10月14日-10月26日（雙休日除外）
二、受理對象：2011級研究生
三、信息更改的申請程序：
1．在研究生院主頁的“下載專區-綜合辦公”欄下載并如實填寫《研究生基本信息變動審批表》（以下簡稱《審批表》）。
2．經研究生所在培養單位認真審核，并由主管研究生工作的負責人簽字蓋章。
3．報送審批表和相關證明材料的原件及複印件到研究生院綜合處信息管理科。
四、信息更改需提交的材料：
1．姓名有誤的，需提供①市局以上公安機關證明材料②身份證原件及複印件③戶口原件及複印件④報考研究生的報名登記表複印件⑤《審批表》。
2．性别、民族有誤的，需提供①身份證原件及複印件②戶口原件及複印件③獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件④報考研究生的報名登記表複印件⑤《審批表》。
3．身份證号後四位有誤的需提供①身份證原件及複印件②《審批表》。（身份證号前14位号錯誤根據國家要求，不能更改。）
4．出生年度不予更改；出生日期中月、日有誤的需提供①身份證原件及複印件②戶口原件及複印件③獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件④報考研究生的報名登記表複印件⑤《審批表》。
五、信息更改的相關要求：
1.根據吉林省學位辦公室關于2011級研究生個人信息修改的相關要求，此次信息修改為2011級研究生在學期間唯一一次更正個人信息的機會，逾期将不再受理。請各研究生培養單位及2011級研究生務必高度重視此次信息修改工作，認真核對個人基本信息，在規定時間内按照程序辦理相關手續。
2．研究生提交的證明材料必須真實、有效，如發現弄虛作假，有僞造行為者，将視情節輕重，根據學校有關規定嚴肅處理。
聯系人 ： 何锴琦
聯系電話：85166175
辦公地點：行政樓423室
研究生院
2011年10月14日
