參加2010年11月答辯的研究生答辯前後需要做的相關工作
各位同學:
答辯分組及時間安排已确定,即2010年11月28日在東榮大廈A510、A1212、A1214會議室分三組進行,請參見附件。
請各位同學們在來校參加答辯之前,按照以下通知内容,仔細閱讀相關條款,準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。
一、答辯程序及要求
答辯時間(11月28日周日上午8:30-12:00)。答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間。答辯結束後,學生不得擅自離開答辯現場,但需在教室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評,,然後統一請參加答辯的全體同學回答辯會場,由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。答辯後學院組織全體學生與答辯組老師合影留念,答辯會後師生共進午宴。
二、答辯前辦理:請前來答辯的同學按照答辯時間安排至少提前一天來學校(即11月27日上午必須到學校辦理),即到MPA辦公室(東榮大廈A1215室),請攜帶:(一)"小2寸"近期藍底、正面、免冠彩色數碼照片兩張(其中一張用于學位證書,另一張備用;電子版數碼照片請保存好,在答辯後按照照片上傳要求,上傳到研究生院規定的網站,對于單考研究生的照片下載及上傳,請查閱研究生院信息系統中規定的要求進行,具體要求見附件2);(二)黑色碳素筆于2010年11月27日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到東榮大廈A1215室——MPA辦公室填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(在研究生信息系統中可以自行浏覽各項條目,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)";(三)單獨考試碩士研究生需自行在研究生信息系統(通過學号和密碼進入)在個人頁面中用A4紙正反面打印《研究生畢業登記表》一份,用黑色碳素筆填寫1-3頁,上交即可(照片由學院統一粘貼,不需另行準備)。(四)答辯其他費用:請務必于以上規定時間(即11月27日全天)到學院辦公室(東榮大廈A1205室韓老師)交納相關費用.逾期不交者,不能參加本次答辯。(該費用隻用于補貼師生會餐、答辯合影照相沖洗費及答辯時外請校外專家超标部分的勞務酬金)。(五)打印費用:打印論文及光盤刻錄的相關費用請直接與1201室打印室聯系結清。咨詢電話:0431-85168275楊女士。
三、電子版照片上傳:請具體參見“附件2”,請2010年12月5日之前完成。
四、論文(含電子版和印刷版)提交(必須是答辯後,即2010年12月5日之前完成)
1、請同學們務必在答辯結束後一周内(2010年12月5日前)将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案,由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交(涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交)。
2、提交論文電子版方法
(1)圖書館提交辦法:吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp):吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交”(提交的論文必須是一個文件,否則互相覆蓋);學位論文網上提交成功的3個工作日後,在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”,查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證,請查看原因并修改,直到驗證通過。圖書館咨詢電話:0431-85166036邵老師
(2)向學位辦提交方法:登陸吉林大學研究生信息系統http://gim.jlu.edu.cn(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
五、畢業離校手續:
1、畢業前須辦理離校手續:即辦理[離校通知單](涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理))及研究生管理(本次到校參加答辯的外地學生可提前上交研究生證,如丢失者,請交20元手續費,上報研究生院管理處,作廢處理。),持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。外地研究生不能前來領取的,請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間請看伟德国际1949始于英国或MPA網站通知.
2、外地同學不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的,可以委托他人代為領取,但須提供學生本人的身份證複印件及代領人的身份證領取。學校一律不予郵寄!!(本市學生一律自行前來領取,領取時間預計在2011年1月上旬)。
溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.(費用自理)
1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666);
2、"速8酒店"聯系電話85154111,85154222
伟德国际1949始于英国
MPA辦公室
2010年11月22日