各研究生培養單位：
為确保申請2010年上半年博士、碩士學位論文答辯的研究生基本信息的真實、準确和完整，現進行研究生基本信息更改和補充工作。具體事宜通知如下：
一、受理時間：3月17日-3月26日（雙休日除外）
二、受理對象：申請2010年上半年博士、碩士學位論文答辯的研究生
三、信息更改和補充的申請程序：
1．在研究生院主頁的“下載專區-綜合辦公”欄下載并如實填寫《研究生基本信息變動審批表》（以下簡稱《審批表》）。
2．經研究生所在培養單位認真審核，并由主管研究生工作的負責人簽字蓋章。
3．報送審批表和相關證明材料的原件及複印件到研究生院綜合處信息管理科（行政樓423）。
四、信息更改和補充的相關要求：
1．姓名、性别、出生日期、身份證号、民族為null或不全的，需提供身份證原件、複印件及《審批表》。專業名稱、學制為“null”或不全的，隻需按要求填寫《審批表》。
2．姓名、身份證号、性别、民族有誤的需提供①身份證原件及複印件②公安機關出具的變更、更正證明原件及複印件③戶口原件及複印件④獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表⑥《審批表》。
3．出生年度不予更改；出生日期中月、日有誤的需提供①身份證原件及複印件②戶口原件及複印件③獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件④報考研究生的報名登記表原件及複印件⑤《審批表》。
4．軍人軍官證号碼轉為地方身份證号碼的需提供①新身份證原件及複印件②部隊開具的轉業證明③戶口原件及複印件④獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表⑥《審批表》。
5．日期格式錯誤的，隻需填寫《審批表》。
6．身份證号由15位自然升到18位的，不需更改。
7．研究生提交的證明材料必須真實、有效，如發現弄虛作假，有僞造行為者，将視情節輕重，根據學校有關規定嚴肅處理。
請各培養單位及時通知本單位申請2010年上半年博士、碩士學位論文答辯的研究生同學登陸“研究生教育管理信息系統”，認真核對研究生個人基本信息，在規定時間内按照程序辦理相關手續。
聯系人 ： 何锴琦
聯系電話：85166175
研究生院
2010年3月16日
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