各研究生培養單位：

為加強研究生基本信息管理，确保研究生基本信息的真實、準确和完整，現進行研究生基本信息更改和補充工作。具體事宜通知如下：

一、受理時間：9月15日-9月30日（節假日除外）

二、信息更改和補充的申請程序

1．在研究生院主頁的辦公信息裡下載《研究生基本信息變動審批表》（以下簡稱《審批表》）。如實填寫并準備相關證明材料的原件及複印件。

2．經研究生所在培養單位認真審核，并由主管研究生工作的負責人簽字蓋章。

3．報送審批表和相關證明材料的原件及複印件到研究生院綜合處信息管理科。

三、信息更改和補充的主要内容及相關要求

1．在研究生教育管理信息系統中姓名、性别、出生日期、身份證号、民族為null或不全的，需提供身份證原件、複印件及《審批表》。專業名稱、學制為“null”或不全的，隻需按要求填寫《審批表》。

2．在研究生教育管理信息系統中内容格式錯誤的，隻需填寫《審批表》。

3．因入學考試中誤填造成的研究生管理信息系統中姓名、性别、出生月日、身份證号、民族等項是錯誤的需提供①身份證原件及複印件②戶口原件及複印件③獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件④報考研究生的報名登記表⑤《審批表》。（注：出生日期中，月、日錯誤，但身份證号正确的，隻需提供身份證原件、複印件及《審批表》）

4．在研究生學習期間更改姓名、身份證号、出生月日的需提供①身份證原件及複印件②派出所出具的變更、更正審批表原件及複印件③戶口原件及複印件④獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表⑥《審批表》。

5．出生年度原則上不予更改。

6．軍人軍官證号碼轉為地方身份證号碼的需提供①新身份證原件及複印件②部隊開具的轉業證明③戶口原件及複印件④獲得上一級學曆和學位的證書原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表⑥《審批表》。

7．身份證号由15位自然升到18位的，不用提交信息更改申請。

8．研究生提交的證明材料必須真實、有效，如發現弄虛作假，有僞造行為者，将視情節輕重，根據學校有關規定嚴肅處理。

請各培養單位及時通知本單位研究生同學登陸“研究生教育管理信息系統”，認真核對研究生個人基本信息，在規定時間内按照程序辦理更改和補充手續。本次研究生基本信息更改和補充工作結束後，姓名、性别、民族、出生日期、身份證号等信息的更改和補充将隻能在研究生第一學年上學期報到後30天之内進行，對其他年級将不再受理。因此，請各培養單位和研究生同學認真對待。

聯系電話：85166175

研究生院

2009年9月14日