近日，學位辦公室接到國務院學位委員會辦公室《關于報送2008/2009學年度學位授予信息的通知》（學位辦﹝2009﹞22号）和教育部學位與研究生教育發展中心《關于做好2008/2009學年度學位授予信息年報工作的通知》（學位中心﹝2009﹞34号）。通知中明确要求在上報學位授予信息時須上傳學位獲得者的電子照片。為做好學位信息上報工作，特做如下要求，請各研究生培養單位通知到每位通過博士、碩士學位論文答辯人員：
1.電子照片上傳方式
登錄“研究生教育管理信息系統”（網址：通過學号和密碼），在“論文答辯”欄中點擊“照片上傳”，将本人電子照片上傳到系統中。
2. 電子照片要求
電子照片一律采用數碼照片（. jpg 格式），不得采用掃描照片，且必須與學位證書上粘貼的照片一緻。照片大小一般在10K－15K之間，不得超過15K。
（1）單獨考試研究生：凡需進行學曆電子注冊的研究生，其學位證書照片必須使用注冊的照片，并将注冊的電子照片上傳到系統中。電子照片可登陸中國高等教育學生信息網學曆電子注冊圖像校對系統下載（www.chsi.com.cn）。
（2）MPA碩士、高校教師碩士、同等學力碩士：凡接受非學曆教育攻讀碩士學位人員，須提交藍底、免冠、正面、近期小二寸數碼照片一張，同時将數碼電子照片制作成大小10K－15K之間上傳到系統中。
此項工作請在網上提交電子版學位論文的同時提交完畢。
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