欲參加2009年5月答辯的研究生需要做的相關工作

各位同學：

現答辯論文正在外審和内審階段，外審及雙盲評審的論文評議書尚未交回，待評議書全部收回後沒有不同意見，學院方能在“研究生信息系統”中錄入評審結果并在MPA及伟德国际1949始于英国網上公布答辯時間及分組。答辯已定于2009年5月22日（周五）和23日（周六）126人共分8組進行答辯。請各位同學們在此之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。待答辯分組公布後按照時間要求前往學校參加答辨。

一、答辯時間及要求

1、答辯時間(5月22日和23日兩天)及分組情況請于2009年5月15日下午4點鐘關注伟德国际1949始于英国網站的"研究生教育"一欄或MPA網站的"通知公告"欄。每個組的答辯會在答辯結束後，學生需回避片刻,等待答辯組專家為您表決評議并打分,然後統一請參加答辯的全體同學在答辯會場就座，等待答辯委員會主席宣讀答辯委員會給出的評語決議(請每位聽取決議的同學面對答辯組專家站立)。

2、請前來答辯的同學按照答辯時間安排至少提前一天來學校，上交"小2寸"免冠近期藍底彩色照片兩張（其中一張用于學位證書，另一張備用）,自帶黑色碳素筆于2009年5月21日全天(上午8:00-11:00,下午13:00-16:00)及22日下午（下午14：00-16:00）到MPA辦公室填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(在研究生信息系統中可以自行浏覽各項條目,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)",并請同時到學院辦公室(東榮大廈A1205室)交納相關費用.

二、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2009年5月25日之前完成）

1、請同學們務必在答辯結束後3天内（2009年5月25日前）将修改完整的印刷版論文5本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(與上傳到學位辦和圖書館網上的為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交（涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交）。

2、提交論文電子版方法

（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交”（提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。

（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。

三、畢業離校手續：

1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)）及研究生管理（上交研究生證,統一辦理退款手續），持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。外地研究生不能前來領取的,請委托專人到MPA辦公室領取.具體領取時間請看伟德国际1949始于英国或MPA網站通知.

2、外地同學請将"本人檔案"郵寄的詳細地址及郵政編碼電話等信息交給研究生秘書,學位證書一律不予郵寄!!（本市學生一律自行前來領取，領取時間預計在2009年6月中下旬）。

溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.（費用自理）

1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666)；

2、＂速８酒店＂聯系電話８５１５４１１１，８５１５４２２２

3、吉林大學旅行社前衛南區營業部：（東榮大廈二樓）郵編：130012 ,服務電話：0431-85168161, 傳真：0431-85168163

伟德国际1949始于英国

MPA辦公室

2009年5月11日