各研究生培養單位及廣大研究生同學：
為加強研究生基本信息管理，确保研究生信息的準确性、完整性，現将更改或補充研究生個人基本信息的相關事宜通知如下：
一、信息更改和補充的申請程序。
1．在研究生院主頁的辦公信息裡下載研究生個人信息變動審批表（以下簡稱審批表）。如實填寫并準備相關證明材料的原件及複印件。
2．經研究生所在培養單位認真審核，并由主管研究生工作的副院長或副書記簽字蓋章。
3．報送審批表和相關證明材料的原件及複印件到研究生院信息管理科。
4．研究生院參照考生錄取檔案嚴格審核後進行修改，同時報省級教育行政部門備案。
二、信息更改和補充的申請時間。
3月16日－4月15日；
三、信息更改和補充的主要内容及需提供的證明材料。
1．在研究生管理信息系統中姓名、性别、出生日期、身份證号、民族為“null”或不全的，需提供身份證原件、複印件及審批表。專業名稱、學制為“null”或不全的，隻需按要求填寫審批表。
2．在研究生管理信息系統中姓名、性别、出生月份和日期、身份證号、民族填寫錯誤的并且是因在入學考試中誤填造成的，需提供①身份證原件及複印件②戶口原件及複印件③在學博士需提供碩士畢業證和學位證的原件及複印件(無碩士畢業證和學位證的博士生需提供本科畢業證和學士學位證)；在學碩士需提供本科畢業證和學位證的原件及複印件④報考研究生的報名登記表。
3．在研究生管理信息系統中出生日期填寫錯誤，但身份證号填寫正确的，需提供身份證原件、複印件及審批表。
4．在研究生學習期間更改姓名、身份證号、出生月份和日期的需提供①身份證原件及複印件②派出所出具的變更、更正審批表原件及複印件③戶口原件及複印件④在學博士需提供碩士畢業證和學位證的原件及複印件(無碩士畢業證和學位證的博士生需提供本科畢業證和學士學位證)；在學碩士需提供本科畢業證和學位證的原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表。
5．軍人軍官證号碼轉為地方身份證号碼的需提供①新身份證原件及複印件②部隊開具的轉業證明③戶口原件及複印件④在學博士需提供碩士畢業證和學位證的原件及複印件(無碩士畢業證和學位證的博士生需提供本科畢業證和學士學位證)；在學碩士需提供本科畢業證和學位證的原件及複印件⑤報考研究生的報名登記表。
6．出生年度有誤的信息不予更改。
7．在研究生管理信息系統中内容格式為錯的，隻需按要求填寫審批表。
8．身份證号由15位自然升到18位的，不用提交信息更改申請。
聯 系 人：張 偉
聯系電話：85166175
研究生院
2009年3月11日
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