一、提交答辯申請
“吉林大學研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)中“學位辦相關”和“論文答辯”部分在3月4日開通,3月27日關閉。其中:
1、3月4日-3月13日學生對本人的成績(含開題報告和文獻閱讀報告電子版上傳)、學分等内容進行自查;
2、3月14日-3月15日學院進行成績審核(成績審核不通過無法提交答辯申請)。
3、3月16日-3月22日拟參加答辯學生進行基本信息審核并提出答辯申請。
4、3月23日-25日學院進行基本信息及答辯申請審核,并上報學位辦。
二、答辯準備階段
1、已通過網上申請答辯的碩士研究生,如果後續論文題目(包括中、英文題目)進行修改,必須與研究生秘書聯系在系統中更正!!!
2、碩士論文全文電子版(WORD文檔,去掉論文原創聲明和投稿說明)務必于3月23日下班前發至郵箱xzyjs203@126.com。(逾期概不受理,檢測不合格不能參加本次答辯)。郵件主題和附件題目均為:學生姓名+導師姓名+專業+論文題目+學号,例如:張三+李四+政治學+正義論研究+2013232088。
此次論文電子版是用于查重,故附件論文去掉吉大博士學位論文原創聲明、《中國優秀博碩士學位論文數據庫》投稿說明。
論文檢測結果及時反饋給指導教師,并按要求修改。請學生本人将“全文(标明引文)”報告單首頁打印,并請指導教師對檢測内容及結果進行确認簽字,由學生将簽字報告單返回研辦後,方可進行論文送審。
論文的格式、要求詳見研究生院發《關于2018年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知》中的附件。
請嚴守學術規範,杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等嚴重違反學術道德和學術規範的事件發生,一經“學位論文學術不端行為檢測系統(TMLC)”發現違反學術道德和學術規範的,按《伟德国际1949始于英国研究生學位論文檢測結果處理意見》處理。
3、對研究生院抽檢到的“雙盲”評審學位申請者,按吉林大學碩士學位論文“雙盲”評審工作暫行實施辦法,于3月26日将電子版論文(Word文檔,命名方式:“學号”+“姓名”)發至郵箱:lianyongchao615@163.com。逾期學院不再受理。
4、學院“雙盲”:未被抽中校“雙盲”的同學一律參加院“雙盲”。按吉林大學碩士學位論文“雙盲”評審标準,準備好不帶有任何表明個人信息的學位論文1本,在4月8日前交到學院研究生辦公室,同時将與送審論文内容一緻的電子版論文(Word文檔,命名方式:“姓名”+“專業”+“題目”)發至郵箱:xzyjs203@126.com。逾期學院不再受理。
5、4月13日前交正常本論文9本(論文評審費及答辯費另行通知)學院研究生辦公室。逾期學院不再受理。打印室楊老師電話:13844027780,E-mail:yang5168275@163.com。
6、未照畢業電子圖像的同學,請在4月每周五下午到新華社吉林分社補照,或在新華社各省分社補照。(吉大代碼10183,伟德国际1949始于英国代碼203)
三、答辯會、論文提交、辦理離校手續
1、答辯會時間,請關注學院網頁的信息公告。
每個專業的答辯會在當天答辯結束時,請參加答辯的全體同學在答辯會場就座,等待答辯委員會宣布決議。
2、請同學用鋼筆填寫由學院發的個人簡曆。
3、在答辯結束後,打印正常本論文2本(請按答辯委員會提出的意見進行修改後打印),于6月4日前(如有變動另行通知)交至學院研究生辦公室,用于學科學位分委員會及上交學位辦、圖書館。送交的每本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》及《《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫〉投稿聲明》上簽名。簽名不能複印!除授予學位日期外,其他項目均應填好。
4、在研究生管理教育網頁中下載《畢業生登記表》填寫完整。并6月4日前提交《電子照片》(方法:登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”,在“論文答辯”欄中點擊“照片上傳”,将本人電子照片上傳到系統中。電子照片要求:① 電子照片一律采用數碼照片jpg格式,不得采用掃描照片,且必須與學位證書上粘貼的照片一緻。照片大小一般在10K-15K之間,不得超過15K。② 凡需進行學曆電子注冊的研究生,其學位證書照片必須使用注冊的照片,并将注冊的電子照片上傳到系統中。電子照片可登錄中國高等教育學生信息網學曆電子注冊圖像校對系統下載http://www.chsi.com.cn)。照片上傳不合格學校不予發放畢業證學位證。
5、請同學們務必在6月4日前将修改過的論文電子版,在網上向學位辦和圖書館提交(涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交)。
6、提交論文電子版方法
(圖書館提交辦法:吉林大學主頁或直接登陸(http://202.198.25.162/PaperLogin.action):→校内辦公→吉林大學圖書館主頁右上角“學位論文提交系統”(提交的論文必須是一個文件,否則互相覆蓋);向學位辦提交方法:登陸吉林大學研究生管理教育信息系統,在[論文答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
7、畢業前須辦理離校手續:在研究生管理教育網頁中下載[離校通知單]。(涉及院圖書室、校圖書館、宿舍管理、财務處)及研究生管理(研究生證蓋畢業留念章),持離校通知單領取學位證和畢業證。
8、請将本人就業信息、檔案郵寄詳細地址等個人信息上報學院研究生秘書連永超老師。組織關系接轉信息(轉入單位名頭信息請向對方單位詢問準确)由年級支部委員會統計彙總後交給學院黨委秘書梁述清老師。
附:圖書館提交論文要求
一、電子版論文的提交(http://202.198.25.162/PaperLogin.action):
應屆博碩士畢業生在完成論文答辯後,請您在圖書館主頁(http://lib.jlu.edu.cn)的右上角,點擊進入“學位論文提交系統”,按要求填寫論文的基本信息、參考文獻,并提交論文全文電子版。
提交完成後三個工作日以後可以通過兩種途徑了解論文審核狀态:
(1)論文經過審核後系統将會自動将審核意見按所填寫的郵件地址發送郵件,請及時查收郵件。
(2)點擊“論文提交”,輸入學号和密碼後,選擇“查看狀态”。如果審核不合格,可以繼續修改論文信息,一旦審核合格後便不可再修改任何論文信息。
二、印刷版論文的提交:由學院統一送交。
學院研究生辦公室電話:0431-89228991
伟德国际1949始于英国研究生辦公室
2016年3月12日