凡在吉林大學申請碩士、博士學位人員，在論文答辯結束後，都應向學校圖書館及學位辦公室提交論文電子版。為方便論文的提交并充分利用我校的網絡優勢，圖書館和校學位辦公室都采取了網上提交的辦法。向圖書館提交的電子版論文，詳細要求和提交方法見吉林大學圖書館主頁服務指南中的“學位論文提交”。向校學位辦公室提交的電子版論文，其要求和方法如下：
一、 提交辦法
1、進入系統
目前該系統的登錄隻限于校内網絡，在校園網外無法登錄。登錄方法如下：
從吉林大學主頁→人才培養→研究生院→學位辦管理信息，點擊進入，或在校内辦公主頁上點“研究生教育→學位辦管理信息，再點擊“吉林大學申請博士、碩士學位資格審查及學位論文提交系統”進入。
2、提交辦法
論文電子版的提交隻限于通過論文答辯的碩士、博士學位申請者。申請者在“申請者錄入”菜單下選擇相應的子系統（我校答辯資格審查系統分為博士生成果錄入、學曆碩士成果錄入、專業碩士成果錄入、同等學力碩士成果錄入四個子系統）後，點擊相應記錄，輸入密碼，點擊“提交論文”，即可進行論文電子版的提交。
密碼是由培養單位在錄入信息時設定的，學位申請者可向所在的培養單位索取。得到密碼後，請先對其進行修改，以免自己的相應記錄被非法修改，造成損失。
二、 電子版論文格式要求
1、學位申請者所提交的電子版論文内容必須與所提交的紙本論文内容一緻；
2、排版格式可采用PDF、WORD、WPS、LATEXT、CCT、方正、維思等。
提交的論文電子版必須是一個文件，不得将論文分成幾部分分别提交，否則提交的電子版論文将互相覆蓋，最終隻保留最後一次提交的電子文件。
