從本學期開始,研究生答辯管理工作開始啟用《吉林大學研究生教育管理信息系統》,凡我校畢業研究生可通過登陸該系統(網址為gim.jlu.edu.cn)審核自己的基本信息并提出答辯申請,各培養單位也将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查,并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證本學期研究生答辯管理工作的正常進行,現對2007-2008學年第一學期博士、碩士學位論文答辯工作安排如下:
一、時間安排
1、研究生答辯管理系統(吉林大學研究生教育管理信息系統與學位辦相關的部分)的正式開通時間為2007年9月24日。
2、本學期拟答辯的博士研究生請在9月30日、碩士研究生在10月12日前核對本人的基本信息并提出答辯申請。凡基本信息缺失或有誤的研究生,請到研究生院主頁左下角的研究生綜合信息中的辦公信息網頁中下載“研究生個人信息變動申請表”,填寫并經各研究生培養單位審批後,交研究生綜合處(行政樓423)張偉老師處進行修改和填加。
各研究生培養單位博士、碩士研究生(含專業碩士學位、高等學校教師在職攻讀碩士學位及臨床醫學七年制學生、以研究生畢業同等學力申請碩士學位)的答辯資格審查工作截止到10月15日。各單位答辯資格審查結束後,需向學位辦公室提供一份申請答辯的研究生名單(請按學号排序)。名單中應包括研究生學号、姓名、入學時間和指導教師姓名,并加蓋培養單位公章,名單末尾需有研究生秘書和主管研究生工作領導的簽字。
在此期間,各培養單位要應認真審查每位學位申請人的政治思想表現、學習成績、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求等項内容,同時對申請者的學習專業及學位類别進行認真審查,确保無誤。
10月25日前各研究生培養單位将通過博士答辯資格審查人員的簡裝學位論文(1本)統一送交學位辦公室。對沒有按時送交論文的申請者,将被取消本學期答辯資格。
3、本學期研究生答辯截止時間為12月15日。在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員答辯時間為12月1日-12月15日。各學位評定分委員會(學科)須在12月17日前完成評定工作,并于12月18日前将學位讨論結果錄入到系統中。
我校博士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙,制作格式請參照附件四。碩士研究生學位論文的制作格式請參照附件三。研究生學位論文密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級。研究生涉密學位論文實行學校審查制度。有關研究生涉密學位論文的管理請遵照《吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》執行。
二、博士學位論文評審辦法按照《吉林大學博士學位論文評審工作暫行實施辦法》(校學位字[2007]1号)執行。各培養單位在送審博士學位論文時,學位申請人須同時提供“吉林大學申請博士學位論文自我評價表”(在研究生院主頁的學位辦管理信息網頁上下載)。填寫完整後,随“吉林大學博士學位論文學術評議書”和申請博士學位論文一同寄送給評閱專家。
三、本學期學校将繼續實行博士學位論文随機“雙盲”評審制度。學位辦公室将随機抽取10-20%的申請學位論文,進行“雙盲”評審(由學位辦送審兩份論文評閱)。抽審名單将于10月17日左右在校内辦公網頁和研究生院主頁的學位辦管理信息網頁上公布。凡被列入抽審名單的學位申請者,須在10月25日前将兩本裝訂好的論文送交學位辦公室,論文裝訂格式見附件四,但在以下幾個方面另有要求:
1、扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
2、在文章任何部分,不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容;
3、攻博期間發表的學術論文及其它成果中不得标出姓名,隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
四、根據《吉林大學博士學位論文“雙盲”評審工作暫行實施辦法》(校研院字[2007]3号)的規定,各研究生培養單位須對除研究生院抽檢的論文以外的其他學位申請者的博士學位論文進行抽檢(抽檢比例不少于申請答辯人數的25%),并進行“雙盲”評審。抽檢名單應在10月25日前報到學位辦公室。被抽查進行“雙盲”評審的論文制作格式要求與第三條相同。
五、教育部人文社會科學重點研究基地内申請答辯的博士研究生的學位論文由各培養單位負責“雙盲”送審。各基地所在的培養單位應在10月30日前将申請答辯的博士研究生名單、對應的論文匿名送審編号和送審單位名單報送交學位辦公室。“雙盲”評審論文的制作格式和要求與第三條相同。
六、本學期碩士學位論文仍将實行随機抽查“雙盲”評審制度,詳細規定請見附件五。具體時間安排為:學位辦在10月20日左右公布抽審名單,各培養單位最遲于10月25日将抽審論文送交學位辦公室。不能按期上交論文者,将被取消本學期的答辯資格。
七、未繳齊相關費用者,不能進行學位論文答辯。各培養單位須在答辯前在《吉林大學研究生教育管理信息系統》中與學位辦相關的系統菜單中的“報表打印”中選擇打印相應的答辯名單,并下載相應的數據,送交财務處審核。名單經财務處收費管理科确認無欠費後方可到學位辦公室領取研究生答辯表決票。
八、答辯結束後,學位申請者及其指導教師應在送交學位辦公室的學位論文中的 《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《< 中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。在送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
九、高校教師在職攻讀碩士學位人員進行論文答辯時,其各項要求與同專業全日制碩士生的要求一緻。
十、以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員在申請學位論文答辯時,其基本信息由培養單位錄入,學号由學位辦公室給定,不得随意填寫。
十一、各研究生培養單位要大力加強學風建設,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等嚴重違反學術道德和學術規範的事件發生。
吉林大學學位辦公室
2007年9月20日
附件(答辯工作安排附件包括):
附件一:吉林大學博士、碩士學位論文答辯要求
附件二:吉林大學碩士、博士學位論文電子版提交辦法及要求
附件三:吉林大學碩士學位論文撰寫及裝潢規定
附件四:吉林大學博士學位論文撰寫及裝潢規定
附件五:關于對申請碩士學位論文實行随機抽查“雙盲”評審制度的通知