參加2011年11月答辯的研究生（僅供單考生用）答辯前後需要做的相關工作
各位同學：
答辯分組及時間安排已确定，即2011年11月26日（上午8:00-12:00）在吉林大學前衛南校區東榮大廈A1212會議室和A1214會議室進行，具體分組名單詳見附件 。
請各位同學在來校參加答辯之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。
一、答辯程序及要求
1、答辯時間(11月26日上午8:00-12：00)。答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間，一般為5-8分鐘進行個人陳述，然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯結束後，學生不得擅自離開答辯現場，需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議，然後統一請參加答辯的全體同學回到答辯會場，由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。宣讀完評語後，全體學生與答辯組老師合影留念，答辯後由學院統一安排答辯組專家與答辯學生共進午宴。
2、請前來答辯的同學按照答辯時間至少提前一天來學校（即必須11月25日到達伟德国际1949始于英国MPA辦公室（東榮大廈A1215室），并按照以下幾點要求準備材料，到學院辦理:
（1）在研究生信息系統中提前下載“研究生畢業登記表”（A4紙正、反面打印，一式一份，可不貼照片。并填寫表中的“個人總結”一項，務必自行與指導教師聯系，填寫指導教師鑒定意見及簽名，“基層組織意見”一項内容由學院填寫、蓋章）；
（2）自帶黑色碳素筆于2011年11月25日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到東榮大廈A1215室——MPA辦公室填寫學院下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(在研究生信息系統中可以自行浏覽各項條目,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹,填錯者一律自行在網上下載打印)"。
（3）繳納答辯費：學院辦公室(東榮大廈A1205室韓老師)，逾期不交者，不能參加本次答辯。（該費用僅用于補貼師生會餐、答辯合影照相沖洗費及答辯時外請校外專家超标部分的勞務酬金）
（4）結清、繳納開題報告、答辯論文等打印費用，并對論文中的“論文原創聲明”等頁的“導師及答辯人”等項簽名;最後三本論文的打印費及光盤刻錄相關費用請直接與A1201打印室聯系結清。咨詢電話：0431-85168275楊女士。
（5）研究生證上交（照片可自行卸除後上交，如學生證丢失，請同時上交20元已辦理丢失聲明手續）
（6）攜帶圖書借閱證自行前往學校圖書館辦理清還借書及退證手續。圖書證丢失者，按圖書館相關規定辦理。
（7）提交“離校通知單”：自行在研究生信息系統中下載、打印，一式一份。
（備注：畢業電子注冊照片請按照“答辯工作附件”中的具體要求自行下載，于答辯結束後5天内上傳到研究生個人信息系統中的“照片上傳”中）。
3、答辯其他費用：請至少于答辯前一天到學院辦公室(東榮大廈A1205室韓老師)交納相關費用。逾期不交者，不能參加本次答辯。（該費用僅用于補貼師生會餐、答辯合影照相沖洗費及答辯時外請校外專家超标部分的勞務酬金）
二、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2011年12月5日之前完成）
1、請同學們務必在答辯結束後一周内（2011年12月5日前）将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交（涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交）。
2、提交論文電子版方法
（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交” （提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。圖書館咨詢電話：0431-85166036邵老師
（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統http://gim.jlu.edu.cn(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。
三、畢業離校手續：
1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)）及研究生管理（上交研究生證,以班級為單位統一辦理退款手續），持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。
2、外地同學不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的，可以委托他人代為領取，但須提供學生本人的身份證複印件及代領人的身份證領取。學校一律不予郵寄!!（本市學生一律自行前來領取，領取時間預計在2012年1月上旬）。
溫馨提示:外地學生如需住宿校園附近賓館,請自行提前預定.（費用自理）
1、“吉林大學友誼會館”電話(0431-85166666)；
2、＂速８酒店＂聯系電話８５１５４１１１，８５１５４２２２
3、 MPA辦公室咨詢電話：0431-85167088（傳真0431-85166408）
伟德国际1949始于英国MPA辦公室
2011年11月22日
