各研究生培養單位:
為保證2009年下半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現具體安排如下:
一、時間安排
1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”中與學位辦相關和論文答辯部分正式開通時間為2009年9月11日。
2. 2009年下半年拟申請答辯的博士、碩士研究生請在9月28日前核對本人的基本信息并提出答辯申請。
凡基本信息缺失或有誤的研究生,請到研究生院主頁左下角的研究生綜合信息中的辦公信息網頁中下載“研究生個人信息變動申請表”,填寫并經所在研究生培養單位審批後,交研究生院綜合處(行政樓423)進行修改和填加。
3. 申請提前答辯的博士、碩士研究生須在9月18日前将“提前答辯申請表”及相關材料提交到研究生管理處。
4. 各研究生培養單位對博士、碩士研究生(含專業碩士學位、高等學校教師在職攻讀碩士學位、臨床醫學七年制、在職人員以研究生畢業同等學力申請碩士學位)的答辯資格審查工作截止到10月10日。在此期間,各培養單位應認真審查每位學位申請人的政治思想表現、學習成績、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求等項内容,同時對申請者的學習專業及學位類别進行認真審查,确保無誤。各單位答辯資格審查工作結束後,在10月15日前向學位辦公室提交一份申請答辯的研究生名單(在研究生教育管理信息系統學位辦相關部分中的各培養單位答辯資格審查網頁中直接打印)。名單須由研究生秘書和主管研究生工作領導的簽字并加蓋培養單位公章。
各單位要嚴格審查申請博士學位論文完成情況,于10月20日前将申請博士論文收齊備查。沒有按時完成論文的申請者,将被取消答辯資格。
5. 學位辦公室對在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員進行答辯資格審查工作的截止時間為10月10日。此類人員的學号由學位辦公室給定,基本信息由各培養單位錄入。
6. 2009年下半年學位論文答辯截止時間為12月15日。在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員答辯時間為12月1日—12月15日。
7. 各學科學位評定分委員會須在12月17日前完成學位評定工作,并于12月18日前将學位讨論結果錄入到系統中,同時将各學科學位評定分委員會表決票及會議記錄送交學位辦公室。
8. 通過論文答辯的研究生,請于12月20日前将學位論文電子版及電子照片上傳到“研究生教育管理信息系統”。提交辦法及要求參見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件五)。同時将紙本學位論文送交至各培養單位(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本),并由培養單位統一送交學位辦公室。論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《< 中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
二、學位論文撰寫及裝璜規範
博士、碩士學位論文制作格式請參照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範》(見附件三)。
學位論文密級一般應為公開。涉密的學位論文應按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》(校研院字〔2007〕18号) (見附件四)的有關條款進行審批。凡學位論文涉密的,應于9月28日前将《吉林大學研究生涉密學位論文審批表》報送學位辦公室。
三、啟用“學位論文學術不端行為檢測系統”
從2009年下半年開始,學校試用“學位論文學術不端行為檢測系統”,所有申請博士、碩士學位論文在送審前均須進行檢測。檢測工作由各研究生培養單位自行組織。具體安排另行通知。
四、申請學位論文“雙盲”評審
1. 申請博士學位論文“雙盲”評審
從2009年下半年開始,所有申請博士學位論文一律采取“雙盲”評審方式進行評審,具體辦法如下:
1) 學位辦公室首先按一定比例随機抽取一定數量的論文進行“雙盲”評審。其餘學位論文由所在培養單位自行組織“雙盲”評審。
2) 為确保評審結果的公平、公正和标準統一,各培養單位對每個二級學科内“雙盲”評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。
3) “雙盲”評審單位原則上應為設有研究生院的國内高校或中國科學院、中國社會科學院所屬各研究所。
4) “雙盲”評審論文份數至少為兩份。
5) 教育部人文社會科學重點研究基地内申請答辯的博士研究生的學位論文仍由各培養單位負責全部進行“雙盲”評審。評閱意見返回到學位辦公室。
6) 各培養單位“雙盲”評審工作應統一組織,統一寄送,指定專人負責。論文送審工作參照《吉林大學博士學位論文“雙盲”評審工作暫行實施辦法》(見附件二)有關要求執行。
7) 在論文送審前,各培養單位須将每位學位申請者的“雙盲”評審單位上報學位辦公室審查。
8) 學位辦公室對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。
學位辦公室抽查名單将于10月16日左右公布,各培養單位最遲于10月21日前将抽審論文2本及評審費送交學位辦公室。不能按期上交論文者,将被取消2009年下半年的答辯資格。
2. 申請碩士學位論文“雙盲”評審
學位辦公室将繼續對申請碩士學位論文随機抽查,進行“雙盲”評審。抽查名單将于10月16日左右公布,各培養單位最遲于10月26日前将抽審論文1本及評審費送交學位辦公室。不能按期上交論文者,将被取消2009年下半年的答辯資格。
3.“雙盲”評審論文裝訂格式要求
論文的裝訂格式見附件三,但在以下幾個方面另有要求:
1) 封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
2) 在文章任何部分,不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容;
3) 攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名,隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。
五、論文送審及答辯
博士、碩士學位論文送審及答辯工作的要求詳見“吉林大學博士、碩士學位論文答辯要求”(見附件一)。其中,博士學位論文送審時,學位申請人須同時填寫“吉林大學申請博士學位論文自我評價表”(在研究生院主頁的學位辦管理信息網頁或研究生院新主頁“學位與學科”中下載專區下載),随“吉林大學博士學位論文學術評議書”和申請博士學位論文一同寄送給評審專家。
高校教師在職攻讀碩士學位人員進行論文答辯時,各項要求應符合其培養方案的有關規定;未單獨制定培養方案的,應與同專業全日制碩士生的要求一緻。
六、未繳齊相關費用者,不能進行學位論文答辯。
各培養單位須将答辯人員名單送交财務處審核,經收費管理科确認無欠費後方可到學位辦公室領取答辯表決票。各培養單位可通過“吉林大學研究生教育管理信息系統”中學位辦相關部分的“報表打印”菜單,選擇打印答辯人員名單,并下載相應的數據。
七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等嚴重違反學術道德和學術規範的事件發生。
附件:一、吉林大學博士、碩士學位論文答辯要求
二、吉林大學博士學位論文“雙盲”評審工作暫行實施辦法
三、吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範
四、吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定
五、吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求
學位辦公室
2009年9月7日
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