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博士生通知

轉發研究生通知《關于2017年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知》

發布時間: 2017-03-03點擊:

關于2017年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知

各研究生培養單位：

為保證2017年上半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行，現就具體安排通知如下：

一、時間安排

1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”（以下簡稱“系統”）内“學位辦相關”中“論文答辯”部分在3月3日開通。

2.上半年拟申請博士、碩士學位論文答辯人員請在3月27日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。

同等學力申請碩士學位人員申請答辯的，首先須由培養單位統一提供申請學位論文、學術成果原件及複印件、學士學位認證報告原件及複印件、成績單及試卷等材料，由學位辦公室進行答辯資格審查，合格後按照學位辦公室給定的編号，由培養單位将其基本信息錄入系統後提交答辯申請。同時，同等學力申請碩士學位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平台”，具體事宜另行通知。

3.各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到3月30日，同時将經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。審查博士學位申請者學術成果時須留存成果原件備查。鑒于部分申請者學術成果的出版時間為4-5月份，請各相關培養單位對該部分申請者的成果出版狀态進行審核，對确定為答辯前可以将成果刊出的人員進行統計，并填寫《尚未達到申請博士答辯成果要求情況統計表》（見附件1）。該部分人員須在答辯前持正式出版物原件到學位辦公室領取答辯表決票。

4.學位辦公室在4月7日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。

5.上半年答辯截止時間為6月6日。由學位辦送審的申請學位論文答辯時間為5月20日—6月6日。

6.各學科學位評定分委員會須在6月9日前完成學位評定工作，并将學位評定結果錄入到系統中，同時将各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。

7.各培養單位在6月15日前将學位論文（碩士學位論文1本，博士學位論文精裝本2本）送交學位辦公室，同時，督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。

學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（見附件2）。

送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》及《投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應填好。

根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》（學位辦[2013]17号）,教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄。如未按照要求及時準确地提交電子照片，将會出現因缺少電子照片或電子照片不規範等問題，導緻學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視，及時将要求傳達給每一位學位申請者。

二、學位論文撰寫及裝幀規範

博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規範》（見附件3）的要求執行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規範》和《文後參考文獻著錄規則》（gb/t7714-2005）可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。

三、涉密學位論文

1.我校學位論文保密等級一般分為公開、内部、秘密、機密、絕密五級。

2.涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理辦法》（見附件4）執行。

3.涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密，在一段時間内不宜公開的學位論文，可申請保密級别為内部。該類論文應于3月24日前在系統内提交涉密申請，經由系統打印出申請表，并按要求經相關部門或人員簽署意見後，報學位辦公室審批。系統關閉後，不再接受涉密申請。

4.“内部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）

秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）

機密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）

論文電子版也需進行相應處理。

5.保密等級為内部的研究生學位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向校圖書館和學位辦公室提交，由各研究生培養單位指定專人負責該論文的管理，待論文解密後再向校圖書館和學位辦公室提交。

四、各研究生培養單位資格審查工作要求

1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容；同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。

2.審查申請答辯人員有無欠費情況

未繳清學費等相關費用者，将無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者，請在提交答辯申請前3個工作日持培養單位出具的“研究生超期培養申請表”（見附件5）到财務處收費管理科繳清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。

各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用，以保證答辯工作的順利進行。

3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”對申請學位論文進行檢測。各培養單位須将經“學術不端文獻檢測系統”檢測後生成的“全文（标明引文）”報告單直接反饋給論文的指導教師，并在指導教師對檢測内容及結果進行确認簽字後，方可進行論文送審。各培養單位須将經指導教師确認簽字的結果備案留存1年。

五、申請學位論文“雙盲”評審工作

1.博士學位論文“雙盲”評審工作

博士學位申請者于3月27日前通過答辯系統提交電子版學位論文，由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。

各培養單位應在答辯系統内審查博士學位申請者上傳的博士學位論文格式是否符合“雙盲”評審要求，不符合要求者不予通過答辯資格審查。

2.碩士學位論文“雙盲”評審工作

（1）學校抽查進行的“雙盲”評審工作

碩士學位申請者提出答辯申請後，系統随機确定并即時顯示将由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單也可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行“雙盲”評審。另外，以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。

學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作，并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審。

其餘的評審工作仍由各培養單位按相關的評審規定自行進行。

各培養單位最遲于3月29日前将抽審的申請碩士學位論文電子版提交學位辦公室。不能按期提交學位論文者，将被取消本次答辯資格。

（2）各研究生培養單位自行進行的“雙盲”評審工作

各培養單位須對本單位未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審，具體要求如下：

① 各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士

學位論文總數的20%。各培養單位應在學位辦公室完成答辯資格審查之後确定盲審名單，并于4月5日前将名單在本單位網站進行公布，同時将經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單” （見附件6）及電子版報送學位辦公室。

② “雙盲”評審論文份數至少為1份。

③ “雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評審書”(見附件7)。

（3）為确保評審結果的公平、公正和标準統一，各培養單位對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。

（4）各培養單位要高度重視“雙盲”評審工作，應指定專人負責統一組織，統一寄送。學位辦公室将對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。