各研究生培養單位:
根據學校畢業生離校工作的部署和要求,2017年畢業研究生離校時間為6月28日至6月30日。為做好2017年畢業研究生離校工作,現對今年畢業研究生離校工作做如下安排:
一、積極開展“畢業季”主題活動
各培養單位要高度重視,加強領導,組織開展好“畢業季”主題校園文化活動,通過引導研究生回憶學習期間身邊事、感人事、難忘事,激發研究生對導師、母校的感恩之情,引導研究生建立誠實做人、踏實做事、愛崗敬業、報效祖國的理想信念和追求。
二、畢業鑒定
根據《吉林大學研究生學年思想總結鑒定暫行辦法》(校研院[2002]22号)的有關規定,堅持實事求是和全面考核的原則,認真做好畢業研究生的畢業鑒定工作。畢業鑒定既要肯定成績,又要指出不足,明确今後的努力方向。
三、填寫《畢業研究生登記表》
6月13日前,本學期答辯通過的研究生本人和研究生培養單位憑用戶名和密碼登錄研究生教育管理信息系統(http://gim.jlu.edu.cn),打印《畢業研究生登記表》。《畢業研究生登記表》填寫要求如下:
1.畢業研究生本人必須認真如實填寫相關内容并簽字。
2.“培養單位黨組織鑒定”一欄由畢業研究生所在黨委(總支、直屬支部)填寫并加蓋培養單位黨委(總支、直屬支部)公章。
3.“導師對畢業研究生業務能力、外語水平介紹及綜合素質的評議”一欄,由導師填寫并簽字。
4.“培養單位意見”一欄,由各研究生培養單位填寫,由主管研究生工作的領導簽字并加蓋培養單位公章。
5.“學校意見”一欄,由研究生管理辦公室簽署。
四、領取《畢業生購買學生票證明》
1.在學期間享受乘車半價優惠的畢業研究生憑《畢業生購買學生票證明》仍可享受一次離校回家乘坐火車的半價優惠,乘車到達地點仍為父母或配偶家庭所在地,有效日期至7月31日。
2.《畢業生購買學生票證明》由各培養單位研究生秘書到研究生管理辦公室集中領取。培養單位須在畢業研究生證上加蓋“畢業留念章”,否則不予發放《畢業生購買學生票證明》。
3.《畢業生購買學生票證明》由學校集中制作,塗改無效。
五、辦理離校手續
1.請畢業研究生本人登錄研究生教育管理信息系統(http://gim.jlu.edu.cn),打印《吉林大學研究生離校通知單》。
2.畢業研究生持《吉林大學研究生離校通知單》在學校各有關職能部門辦理離校手續,并将辦理完離校手續的《吉林大學研究生離校通知單》交所在培養單位審核留存,審核合格方可離校。
3.《畢業研究生登記表》由各研究生培養單位統一到研究生管理辦公室指定地點蓋章。蓋章前須在研究生教育管理信息系統中先行錄入,打印《畢業生登記一覽表》, 并由各研究生培養單位主管領導簽字、加蓋單位公章。
4.畢業研究生的研究生證不收回,但由研究生所在培養單位負責在其粘貼照片首頁加蓋“畢業留念章”,此證視為注銷。
5.《畢業研究生登記表》和《畢業生購買學生票證明》的辦理和領取地點在行政服務中心學生辦事大廳(鼎新樓C區一樓)14号窗口和15号窗口,時間見附件。
六、其他
1.校園地貸款的畢業研究生未簽訂還款、展期協議,或未提交結清證明的;生源地貸款的畢業研究生未在畢業前進行個人信息确認的(關注校内通知)。各培養單位不得為其辦理離校手續。
2.如用人單位需要研究生提供《“國家助學金”發放證明》的請各培養單位統計好人員後集中到研究生管理辦公室指定地點辦理。
3.各培養單位應按照《吉林大學研究生人事檔案管理辦法》及時地做好畢業研究生的檔案整理及轉出。
4.畢業研究生醫保享受待遇期限至今年8月31日,請妥善保管醫保卡,以備後續使用。另外,各單位要提醒保費于今年8月31日到期的延期答辯研究生,其續保工作須随本年度入學新生一同辦理。
各培養單位要以飽滿的工作熱情,周到、節儉、圓滿地做好畢業研究生離校工作,使畢業研究生順利、愉快地奔赴工作和學習崗位。
研究生工作部
研究生管理辦公室
2017年6月2日