按照學校相關要求，現開展2023-2024秋季學期研究生注冊工作，請同學們仔細閱讀通知和相關附件，于9月9日前完成注冊工作，逾期未完成注冊的同學按學校相關政策上報處理，未盡事宜以各年級群通知為準，請各位同學及時查看。

各培養單位及廣大研究生同學：

按照學校工作安排，依據《吉林大學研究生注冊管理辦法（試行）》（校發[2023]201号），現啟動2023-2024學年秋季學期研究生注冊管理工作，具體工作安排如下：

一、注冊範圍

博士研究生：2015級及以後年級

碩士研究生（三年制）：2020級、2021級、2022級、2023級

碩士研究生（兩年制）：2021級、2022級、2023級

二、注冊時間

2023年9月1日至9月9日

三、注冊程序

1.研究生注冊前，應全額繳納本年度學費、住宿費等費用，且不存在欠費情況。

2.研究生注冊手續包括學期注冊和研究生證驗訖兩個環節。

3.學期注冊分為“申請”和“審核”兩個環節。“申請”經“審核”通過後方為有效。

（1）研究生登錄研究生管理系統（以下簡稱“系統”）提出學期注冊“申請”，申請流程詳見附件2。

（2）培養單位指定專人負責，工作人員登錄系統，對符合學校注冊條件的研究生進行“審核”确認，标注“已注冊”，然後在研究生證上加蓋注冊專用章。審核确認流程詳見附件3。

4.對于不能按時注冊、但符合下列條件之一的研究生，可以申請辦理暫緩注冊手續：

（1）因事因病等特殊情況履行請假手續的；

（2）正在申請辦理國家助學貸款等手續的；

（3）學校認可的其它原因。

需暫緩注冊的研究生，登錄系統提出暫緩注冊申請，經培養單位批準後由負責人員登錄系統進行審核确認，标注“暫緩注冊”。

5.研究生有下列情形之一，不予注冊：

（1）保留入學資格；

（2）保留學籍（休學、服兵役、聯合培養等）；

（3）未按學校規定繳納學費、住宿費和其他相關費用；

（4）學習年限屆滿。

6.9月22日前，培養單位統計注冊數據，核實未注冊人員情況，向研究生院提交學期注冊統計表，學期注冊統計表以excel格式發送至yjsgl@jlu.edu.cn。

四、相關說明

1.未注冊或暫緩注冊手續期滿，研究生不得參加選課、學位論文開題、中期考核、學位論文預答辯、學位論文答辯申請等教學科研活動，不享受在校研究生相關待遇。

2.未在注冊範圍内的研究生，相關工作安排另行通知。

五、工作要求

1.各培養單位要高度重視注冊管理工作，要指定專人負責研究生注冊工作，并明确分管領導，填寫XXX單位-研究生注冊工作分管領導及工作人員情況統計表，于9月2日16時前發送至yjsgl@jlu.edu.cn。

2. 各培養單位在開展注冊工作時，要及時、準确掌握研究生動态。對于未按時注冊的研究生，要通過多種形式逐一了解情況，并做好統計彙總。

3.各培養單位負責注冊工作的老師，應及時進行審核确認，确保研究生按時進行選課等教學活動及開展獎學金評審工作。

4.超過學校規定期限未注冊而又未辦理暫緩注冊手續的将按照學校相關管理辦法予以處理。

聯 系 人：齊乾坤

聯系電話：85168995

附件1：吉林大學研究生注冊管理辦法（試行）

附件2：研究生管理系統注冊工作操作手冊（學生使用）

附件3：研究生管理系統注冊工作操作手冊（院系工作人員使用）

研究生院

研究生工作部

2023年8月31日