一、學生工作辦公室職責

    1、組織研究和制定學院本科學生管理工作的有關規定和措施，對本科生工作中出現的問題提出對策和建議；

    2、組織研究本科生思想教育工作的學期和年度計劃，積極配合學校相關部門工作；

    3、負責對本科學生活動進行引導、監督和管理，統籌學生活動經費預算；

    4、認真、細緻、負責的做好、做細本科貧困生工作；

    5、統籌協調畢業生就業相關工作，做好畢業生就業指導課程安排；

    6、負責學院本科學生檔案管理、信息統計、數據彙總和宣傳報道等工作；

    7、完成學校相關領導部門和學院交辦的其他事項。

二、辦公室工作制度

    1、工作時間按照學校規定的教職工作息時間安排，工作時間：周一—周五，上午：8：00—11：30，下午1：30—4：30。

    2、辦公室學生助理按照勤工助學崗位要求進行值班（課餘時間），各值班成員需按時值班，不能遲到或早退，值班完畢後将鑰匙交到下一次值班人員手裡。如有特殊情況需提前說明原因。

    3、保證上班時間辦公室有專人負責處理事務性工作。

    4、工作時間内相關工作人員衣着整潔，禮貌待人，認真做好上傳下達工作。

    5、學院黨委副書記對學生工作辦公室負總責，辦公室工作人員須及時向其反映工作進展情況。

三、辦公室使用制度

    1、任何學生不得随便翻辦公室内的任何物品，更不能擅自将物品帶出辦公室。

    2、注意保持辦公室的環境幹淨，桌椅和桌面擺放物擺放要整齊。

    3、辦公室每天清掃一次。

    4、定期整理辦公室的文檔資料，比如：學校相關文件、會議簽到表、請假條、教室申請表格、學生檔案、活動策劃和總結等。

    5、下班前保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

四、辦公室電腦使用制度

    1、辦公室為學生組織專設一台辦公電腦，相關學生不經老師允許不得擅自使用其它辦公電腦。

    2、各學生組織派專人維護學生電腦，保證各學生組織活動資料儲存有序，插入外接電子存儲設備須提前殺毒，不得随意添加不好的網站。

五、辦公室外借制度：

    1、辦公室用品原則上不得外借，如遇特殊情況須向相關領導請示。

    2、辦公室學生活動用品外借需填寫學生活動用品申請表，并按規定時間簽字返還。

六、辦公室倉庫管理制度

    1、學生活動物品按指定位置在倉庫中放置。如需借用則按第四條第二點要求進行。

    2、倉庫每月整理一次，核查物品借用情況，及時上報物品損壞和丢失情況。

    3、無關學生不得擅自進入倉庫。

七、辦公室助理考核制度

    1、辦公室工作人員按相關要求參與學校和學院對其工作的相關考核。

    2、辦公室學生助理參與辦公室組織的考核，考核不合格者免去助理職務。考核内容包括：出勤情況、工作量、工作态度、團隊精神等。

附則

    第一條、本制度由學院學生工作辦公室、學院團委參照學校有關文件精神和學生工作手冊讨論制定。

    第二條、本制度由學生工作辦公室負責解釋。

    第三條、本制度自公布之日起執行

                                                                        伟德国际1949始于英国學生工作辦公室

                                                                             2011年5月1日