學術文化沙龍秘書處

    主要負責開展學術文化沙龍系列活動和學院内其他所有學術活動的組織協調；由學生會學術部和《行政之光》雜志社共同派員參與組成，由《行政之光》雜志社主要負責，雙方共同指導和監督其工作，積極進行學院的學術文化沙龍、大學生創新實驗項目、各類學術講座報告會等學院内本科生學術活動的組織協調。

    綜合事務部

    主要負責雜志社的日常行政工作，協調各部門的關系；負責雜志社有關文件的起草、會議籌備、會議記錄、文件存檔以及雜志社的經費管理。

    編輯部

    對收到的稿件進行編輯，包括對文字、語法語句、标點符号、引用标識、注釋格式和參考文獻格式進行規範。将修改後的定稿按當期刊物的欄目進行分類；與原文作者達到出版意向；将當期刊物定稿交至出版發行部門出版。

    印刷部

    負責設計當期封面與封底、負責全刊的美工設計及圖片選用、負責我社形象設計；派員參與同印務組織進行的排版及修改過程。會同出版發行部審核打印初稿，包括審核文字、标點、引用及注釋格式、排版樣式等。   

    信息中心

    負責學院學術信息發布以及雜志和雜志社的宣傳；專門發布學校學院各類學術講座、報告會的信息和學科學術發展動态、優秀學科學術文章，并且利用紙媒等傳統媒體和網絡、微信、人人主頁等新興媒體平台對雜志和雜志社進行全方位宣傳，不間斷的對外公布雜志社的工作動态。

吉林大學《行政之光》雜志社

2013年9月10日