每年社團年審工作開始前是各學生社團換屆及變更社團信息相對較為集中的時期。為提高我校學生社團的管理水平,規範社團活動,現對本年度社團換屆及變更社團信息工作做出以下要求:
1、社團更改名稱視為重新成立新社團,請各基層團委組織社團填寫并上報《吉林大學社團注冊信息變更登記表》并按新申請成立社團辦理其他手續;
2、社團換屆工作應在社團所屬學院團委監督下完成,完成換屆工作後請各基層團委組織社團填寫并上報《吉林大學社團注冊信息變更登記表》及《吉林大學學生社團負責人登記表》(包括此前已完成本年度換屆或變更信息的學生社團)。社團聯合會接受社團成員對各社團換屆工作的投訴;
3、其它變更社團信息請各學生社團填寫并上報《吉林大學社團注冊信息變更登記表》;
4、基層團委如将某學生社團注銷,請上交《關于注銷XX社團的說明》材料一份至學生社團聯合會辦公室;
5、學生社團合并、分立及其它未盡事宜請直接聯系社團聯合會辦公室;
6、研究生社團換屆相關事項請與研究生院團委、社團聯合會聯系。
為保持社團的穩定和發展,以後每年5月上旬和10月上旬将作為各學生社團集中換屆時間,其他時間原則上不接受學生社團的換屆申請。私自進行換屆的,社團聯合會将按注銷社團處理。請各基層團委重視和加強社團管理,組織并監督各學生社團完成換屆及變更信息等工作,上報材料請于5月14日前送至學生社團聯合會辦公室。
聯系人: 包雨鑫 聯系電話:13069006469
趙 健 聯系電話:13756981801
社團聯合會辦公電話:85168321
具體内容參看校内通知(5月7日團委發)