校内各單位：

    為加強校園機動車輛管理，保障校園交通安全，維護正常的教學、科研和師生生活秩序，2014年第4次校長辦公會審議通過了《吉林大學校園門禁（車輛出入智能化管理）系統運營方案（試行）》，具體内容見附件一。

    為保證校園門禁（車輛出入智能化管理）系統（以下簡稱門禁系統）正常運行，學校決定在2014年4月1日至2014年4月20日期間集中辦理智能卡。集中辦卡期間，請各中層單位安排專人負責此項工作。門禁系統将于2014年4月下旬起正式啟動收費，所有車輛一律憑卡出入，未辦卡車輛均按臨時卡收費标準收取費用。教職工辦理的各類智能卡從2014年9月1日起開始計費。現将有關事宜通知如下：

    一、門禁系統設置情況

    目前，已經在中心校區和南湖校區設置了門禁系統。其他校區（不含各附屬醫院）的門禁系統正在陸續建設中，預計将于2014年7月前設置完成。

    本次門禁系統智能卡辦理在全校範圍内組織開展。

    二、門禁系統智能卡分類

    門禁系統智能卡分為固定卡（月卡或年卡）、儲值卡和臨時卡三種。收費标準、對應人群和所需資料見附件二。

    1.辦理各類智能卡時，請下載并填寫《吉林大學校園門禁系統智能卡申辦表》（附件三），并根據車輛類别不同提供相應資料。

    2.固定卡（月卡或年卡）分别對應一個月或一年的有效期，到期後需辦理續費手續後方可繼續使用。

    3.各單位可根據工作需要，憑《公務卡片申領表》 （附件四）領取公務卡片。公務卡片不屬于門禁系統智能卡，僅限用于接待校外來校辦理公務的人員，且在工作日工作時間段内有效。

使用方法為校外人員進入校園時領取臨時卡，在辦結公務後，接待單位為來訪人員提供單位負責人簽字和填寫有車牌号碼的公務卡片，出門時将臨時卡和公務卡片一并校驗，免收費用。

    三、辦卡形式

    1.集中辦卡

    2014年4月1日至2014年4月20日為集中辦卡期。

    在此期間，請各中層機構安排專人在收取相關資料和費用，填寫《彙總表》（附件五）後，統一交後勤服務集團信息管理中心辦理審批手續（同時需要将附件五的電子版發送至hanbo@jlu.edu.cn），審批通過後發放智能卡。

    2.零散辦卡

    除上述時間段以外均為零散辦卡時間。

    零散辦卡期間，校園門禁系統智能卡申辦人需自行攜帶有關證件到後勤服務集團信息管理中心辦理。

    四、時間及地點

    1.時間

    集中辦卡期間，每天的8:30至16:00（法定節假日除外）。

    零散辦卡期間，周一至周三的8:30至16:00（法定節假日除外）。

    2.地點

    （1）集中辦卡

    中心校區東榮大廈會議中心一樓商務中心；

    南湖校區綜合樓817；

    如果中層單位辦卡數量較多，也可預約工作人員上門辦理。

    （2）零散辦卡

    中心校區北門門衛室；

    南湖校區綜合樓817。

    3.聯系人：韓  波

    4.聯系電話：85152335  15543112111

    五、注意事項

    1.固定卡（月卡和年卡）的有效距離為3-5米，車主可自行調整放置位置和角度，經讀卡設備識别後，自動擡杆放行。

    2.其他智能卡需要近距離刷卡，待欄杆升起後方可通行。

    3.一車一杆，嚴禁尾随。行經校園門口時，請注意安全，保持安全距離，平穩慢速通行。

                                                                        校長辦公室   

                                                                          保衛處     

                                                                        後勤服務集團   

                                                                  二〇一四年三月三十一日

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    附件

附件一-吉林大學校園門禁系統運營方案（試行）.doc

附件二-收費标準、對應人群及所需證件.doc

附件三-申辦表.xls

附件四-公務卡片申領表.xls

附件五-彙總表.xls

轉發範圍：校内各單位

2014年4月1日