校内文科各單位：
為進一步加強科研管理科學化、規範化、現代化建設，提高科研管理工作效率和
質量，社科處組織開發并啟用了全新的網絡版科研管理信息系統。新的科研管理信息
系統按照我校目前運行的哲學社會科學科研管理模式設計，實現了日常科研管理與各
項社科統計工作的融合與統一。系統采用分層級用戶管理體制，實行教師錄入數據—
—院系審核數據——學校最終确認數據的工作流程，能夠為廣大教師建立全面的個人
科研檔案、為文科各單位和學校的科研管理和決策提供豐富的數據支持，同時也能夠
充分展示全校哲學社會科學科研狀況，促進科研交流與合作。
為使新科研管理信息系統能夠盡快正常運行并全面發揮作用，目前，需要對新科
研管理信息系統的人員數據、成果數據和參加學術會議數據進行補充、修改和完善。
一、人員數據
1、對系統中已有人員，要通過編輯頁面逐條逐項進行校正、補充。對未錄入系統
的人員，要通過新增頁面進行補錄。
2、錄入和編輯人員數據務請按照《科研人員信息填寫指南》（見附件一）中的各
項規定和要求進行。特别是涉及到社科統計的重要數據（包括所屬機構、姓名、性别
、出生日期、最後學位、最後學曆、職稱、是否統計、學科分類、導師類型、聘為導
師時間、定職時間、在職情況等）務必保證完整準确。
3、“是否統計”一欄中隻有教師編制且在編在崗人員選填“是”，其他人員均選
填“否”。
二、成果數據
1、對2001年1月1日至今教師正式發表、出版的所有科研成果（包括著作、論文、
咨詢報告、轉載論文等）數據進行完善。對系統中已有的成果數據，要通過編輯頁面
逐條逐項進行校正、補充。對未錄入系統的成果數據，要通過新增頁面進行補錄。
2、錄入和編輯成果數據務請按照《科研成果信息填寫指南》（見附件二）中的各
項規定和要求進行。
3、科研成果數據的錄入工作必須由成果署名作者中第一位我校教師及其所在單位
負責，其他作者不得重複錄入，負責成果數據錄入的教師須将其他作者的全部信息錄
入完整。
4、錄入論文的發表期刊，務必要首先确認是否屬于校定期刊，在确定不屬于校定
期刊的情況下，可在非校定期刊欄錄入期刊名稱。
三、參加學術會議數據
1、對2001年1月1日至今教師參加學術會議的數據進行完善。對系統中已有的參加
學術會議數據，要通過編輯頁面逐條逐項進行校正、補充。對未錄入系統的參加學術
會議數據，要通過新增頁面進行補錄。
2、錄入和編輯參加學術會議數據務請按照《參加學術會議信息填寫指南》（見附
件三）中的各項規定和要求進行。特别是所屬機構、參加人、參加人單位、會議名稱
、主辦單位、會議類型、會議地點、會議時間、提交論文題目等務必保證準确完整。
四、時間安排
請各單位于7月10日前完成此次管理系統數據的完善工作。
五、幾點要求
1、請各位教師及科研秘書在錄入數據之前認真閱讀《科研人員信息填寫指南》、
《科研成果信息填寫指南》和《參加學術會議信息填寫指南》，嚴格按照說明中的要
求完善系統中的數據，并務必保證錄入數據的質量，要真實、規範、準确、完整，各
單位要切實擔負起審核把關的職責，社科處将對各單位審核通過的數據進行複審。經
學校審核最終确認的數據将作為今後核算業績津貼、推選各類人才等各項相關工作的
直接依據。
2、各單位在新科研管理信息系統的使用過程中若發現技術問題，請及時與社科處
溝通，也希望各單位和廣大教師把對該系統的意見和建議及時反饋給社科處。
3、鑒于新科研管理信息系統的完善對各單位和學校科研管理及社科統計具有重要
意義，并涉及到教師的切身利益，請文科各單位給予高度重視，嚴格按照有關要求和
規定時間，切實做好這項工作。
附件：1、科研人員信息填寫指南
2、科研成果信息填寫指南
3、參加學術會議填寫指南
聯系人及聯系電話：
人員數據： 孟祥臣 85167056
成果數據： 張 倩 85167056
參加學術會議數據： 王浩友 85166117
系統技術問題： 邊 鐵 85166199
社會科學處
二○○七年六月二十一日
