校人字〔2011〕15号

校内各相關單位和相關教師：

    根據國家留學基金管理委員會下發的《關于确定2010年“青年骨幹教師出國研修項目”第二批留學人員的函》（留金發〔2010〕3023号）、《關于确定2011-2012學年與有關國家互換獎學金項目留學候選人員的函》（留金歐〔2010〕6059号）、《關于确定2010年“國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目”留學候選人的函》（留金發〔2010〕3014号）和《關于錄取姚健等四人為2010年教育部-通用汽車公司科技發展合作項目留學人員的函》（留金美〔2010〕7298号）文件精神及相關要求，我校共133名錄取人員需按照規定辦理相關派出手續。為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2010年度第二次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間：2011年1月20日（星期四）下午1：00開始。

    二、會議地點：吉林大學前衛南校區數學樓多功能報告廳（數學樓二樓）。

    三、參加人員：

    （一）2010年“青年骨幹教師出國研修項目”第二批錄取人員及其擔保人。

    （二）2011-2012學年與有關國家互換獎學金項目錄取人員及其擔保人。

    （三）2010年“國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目”錄取人員及其擔保人。

    （四）2010年教育部-通用汽車公司科技發展合作項目錄取人員及其擔保人。

    （五）往年度國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可自願參加。前四項國家公派項目錄取人員名單詳見附件。

    四、具體安排和要求：

    （一）請各位錄取人員務必于2011年1月19日（星期三）下午16:00前到校人事處師資培養科領取個人錄取材料，領取時請對是否能按時參加本次會議給予說明。

    （二）會議安排：首先對派出過程中常見的問題的及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    （三）國家公派項目錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    1.擔保人必須為我校在職教職員工。

    2.每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保。

    3.不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    4.要求各錄取人員及擔保人必須親自到場，并随身攜帶各自的身份證和工作證原件及複印件一份。

    （四）請自行準備藍黑鋼筆（或黑色中性筆）等文具，以備現場填寫協議書等材料使用。

    （五）有些國家除出國協議書公證外，在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    1.錄取國别為荷蘭的，需中英文對照的出生證明公證。

    2.錄取國别為澳大利亞的（在澳逗留一年及以上者），需中英文對照的無犯罪公證、工作經曆公證和最高學曆、學位公證。

    3.錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證。

    （六）拟于2011年3月31日前出國的人員，請在領取材料時向我處索求同意派出函，以備預訂赴外國際機票時使用。

    本次會議以上公證也可同時申請辦理。如需辦理的，請錄取人員攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：；出生證明和工作經曆證明将由我處統一開具，請在領取錄取文件時向我處索求。

    如有疑問，請與人事處師資培養科聯系。

    聯系人：郭廣建    舒暢

    聯系電話：85167447

    附件：錄取人員名單

                                                                人 事 處

                                                          二一一年一月十五日