校人字〔2012〕61 号

校内各有關單位：

    根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）《2012年國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目第二批選拔及申請受理工作事》文件精神，為做好我校選拔工作，結合學校實際，現将有關事宜通知如下。

    一、參照《關于開展2012年國家留學基金資助出國留學人員選拔工作的通知》及《關于确定2012年國家公派出國項目推薦人選及相關事宜的通知》（校人字【2011】208号、校人字〔2012〕3号）文件精神選拔符合條件的人選。

    二、留學身份

    高級研究學者、訪問學者

    三、日程安排

    1.2012年5月24日（星期四）——28日（星期一），個人向所在單位提出申請并填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》（以下簡稱《登記表》）；各中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核，确定人選，填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》（以下簡稱《一覽表》）。請申請人提前通過國家留學網網上報名系統在線并填寫《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（非學生類，以下簡稱《留學申請表》）、《單位推薦意見表》（以下簡稱《意見表》）等相關表格，正式提交的表格，網上提交後自動生成。

    2.5月29日（星期二）上午，中層單位向人事處師資培養科（行政樓820）報送材料。材料包括《登記表》、外語考試證明和正式邀請函的複印件、《一覽表》、《留學申請表》、《意見表》，并提交《一覽表》的電子版。電子版請用電子郵件發至指定郵箱quyuji@jlu.edu.cn。

    3.5月29日（星期二）下午——30日（星期三）前，按項目要求審查申報資格，學校确定拟推薦人選。

    三、有關說明

    1.由于國家今年年初該項目的申報人員不足，加之年初申報各個項目的評審結果仍未出來（除青年骨幹教師出國研修項目），同時由于本次申報時間很緊，請各單位認真組織教師申報，并在國家規定的一周時間内完成申報工作。

    2.确定拟推薦人員後，申請人将打印出的相關表格、有關佐證材料（複印件）等材料均使用A4複印紙打印，用曲别針别好。《申請表》第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片，提交的材料一并送交所在單位進行審核，由中層單位代替學校在《意見表》中手寫推薦意見（注意不能加蓋所在單位公章、也不能由所在單位負責人簽字），并将推薦意見以word文檔格式發至指定郵箱。

    3.由人事處師資培養科統一履行學校簽字、蓋章手續。經學校審核通過後統一上報。

    4.請各申請人如實提交申報材料，各中層單位負責人也應認真審核。如學校發現申報材料不實，将取消申報人自申報之日起3年内申報資格，其所在中層單位也将減少下一年度國家公派項目推薦限額。

    5.請相關人員提前做好各項準備工作，按項目要求參加外語考試、測試或培訓，并将成績單原件交人事處師資培養科備案；建議今後申報該項目的人員要提前與國外接收單位聯系，獲取邀請函（建議派出時間在申報的次年）。學校在确定推薦人選時，将優先考慮取得外語合格成績及獲得正式邀請函的申請人。

    6.《單位推薦意見表》要求由其所在單位主要負責人填寫，單位名稱：吉林大學 ，本單位留學主管部門：人事處，聯系人：李立群，電話：0431-85167447，傳真：0431-85167448，郵箱：lilq@jlu.edu.cn，聯系地址：吉林省長春市前進大街2699号  吉林大學人事處師資培養科，單位公章及單位負責人簽名處一律為空，在材料提交到人事處後由人事處師資培養科（南區行政樓820室）統一辦理。

    7.“職稱證書”統一由人事處出具，待報送正式申請材料時到人事處師資培養科領取。

    8.填報過程中如有問題請及時與人事處師資培養科聯系。

    聯系電話：85167447      聯系人：李立群  曲裕吉  舒暢

                                                     人  事  處

                                               二○一二年五月二十四日