校人字〔2012〕169 号

校内各有關單位：

    根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）《關于做好2012年國家留學基金資助出國留學選拔及申請受理工作的函》（留金發【2012】3038号文件精神，為做好我校2013年國家留學基金資助出國留學人員選拔工作，結合我校實際，現将有關事宜通知如下。

    一、參照《吉林大學國家公派出國留學項目選派工作實施方案》、《青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案》執行。

    二、日程安排

    ㈠2012年11月19日（星期一）——11月23日（星期五），個人向各單位提出申請并填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》。

    ㈡2012年11月26日（星期一）——11月30日（星期五），各基層、中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核，确定人選，按項目申報分類排序；分類填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》。

    ㈢2012年12月3日（星期一），中層單位向人事處師資培養科（前衛南區行政樓820室）報送材料，材料包括《吉林大學教師海外學術研修登記表》、《公派出國留學項目申報人員一覽表》紙質版及電子版、《吉林大學公派出國留學人中層單位負責人員名單》紙質版及電子版、外語考試證明和邀請函的複印件。電子版請用電子郵件發至指定郵箱（quyuji@jlu.edu.cn）。

    ㈣2012年12月4日（星期二）——2013年2月29日（星期五）前，按項目要求審查申報資格，彙總材料，報學校确定人選，在校園網上公布推薦人選名單。

    ㈤2013年3月1日（星期五）——2013年3月5日（星期二），拟推薦人員準備個人申報材料并通過國家留學網網上報名系統。

    ㈥2013年3月6日（周三）之前，由被推薦人本人将所有正式材料原件及其有關佐證材料的複印件等相關材料報送人事處師資培養科，經學校審核通過後統一上報。

    三、有關說明

    ㈠根據學校師資隊伍的整體規劃，學校将繼續加強青年教師的海外研修工作。請單位對此項工作給予高度重視并積極配合，指派一位院領導及一名工作人員負責此項工作，指派同行專家指導教師申報，協助申報教師完成研修目的、研究課題及研修計劃等相關内容的論證、審核及材料組織工作，并嚴格把關，确保推薦質量。

    ㈡國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目選從2013年起申請者須獲得國外大學或科研機構的邀請函。同時計劃将具有合格的外語成績作為申報必要條件。

    ㈢為做好青年骨幹教師出國研修等相關項目的推薦工作，請做好以下工作。

    1.申請人如是“985工程”科技創新平台、哲學社會科學創新基地、“211工程”重點學科、國家重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及國家和教育部支持的創新團隊的學術帶頭人和學術骨幹成員的，請在《吉林大學教師海外學術研修登記表》及《公派出國留學項目申報人員一覽表》的“備注”欄内注明相關名稱。

    2.申請人提前将所申報的正式材料到相關職能部門審核，即人文社科類到社會科學處審核，自然科學類到科學技術處審核。

    3.該項目重點推行以科研項目和研究課題為依托的新的選拔辦法，重點支持團隊分批次的選派形式派出。

    4.要求提交正式邀請函、外語水平合格證明。

    5.至2013年3月6日（周三）學校上報時仍不具備外語合格成績或邀請函、依托科研項目者，将自動取消推薦資格。

    ㈣為了使廣大教師有更多的出國機會，建議符合以下相關條件的教師申報各類項目中的專項項目。

    1.由于“國家公派高級研究學者項目”每年的申報人數不足，建議數學、物理專業符合高級研究學者條件的優秀教師積極踴躍申報“傑出青年高級研究學者赴國外研修數學物理項目”；其他符合申報高級研究學者條件的教師也應申報“國家公派高級研究學者項目”。

    2.建議符合申報國家公派訪問學者（含博士後研究）項目的教師，還應首選符合條件、申報該項目中的“與國外教育/科研機構合作項目”中的專項國别項目。

    3.由于“與有關國家互換獎學金項目”每年的申報人數不足，建議新畢業來校的年輕教師在條件符合的情況下申報該項目，并提前與外方教授取得聯系為錄取後的派出提前做好準備。

    4.“國際區域問題及外語高層次人才項目”，我校每年申報人數不足，凡符合從事東北亞國際區域問題研究及外語人才領域的教師均可申報。

    5.“藝術類人才培養項目”今年已面向我校教師開設，申請項目時需提交正式邀請函，帶項目錄取後有國家統一組織外語培訓。具體條件詳見該項目通知。

    6.已享受國家留學基金資助、回國服務期原則上應滿足5年，特别優秀回國人員滿3年并有重大成果的，學院可單獨做重點推薦亦可以申報。

    ㈤根據推薦渠道不同，我們将推薦項目分為“青年骨幹教師出國研修項目”和其他“國家公派項目”兩大類。申請第一類“青年骨幹教師出國研修項目”項目人員可以兼報第二兩類項目，但必須明确第一志願。所在單位須針對兩類項目分别排序，分别填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》上報。但最終上報留學基金委正式材料時隻能選報一個項目。

    ㈥根據留學基金委的規定，研究生項目允許在職人員申報“國家建設高水平大學公派研究生項目”中的攻讀博士、碩士研究生項目；同時填寫《吉林大學“國家建設高水平大學公派研究生項目”選派申請表》；具體情況請咨詢研究生院。

    ㈦請各申請人應如實提交申報材料，各中層單位負責人也應認真審核。如學校發現申報材料不實，将取消申報人自申報之日起3年内申報資格，其所在中層單位也将減少下一年度國家公派項目推薦限額。

    ㈧請相關人員提前做好各項準備工作，按相應出國項目的要求參加外語測試或培訓，并将成績單原件交人事處師資培養科備案；要提前與國外接收單位聯系，獲取邀請函（建議派出時間在2013年11月以後）。學校在确定推薦人選時，将優先考慮外語成績及邀請函齊全的申請人。

    ㈨留學基金委從2013年起将加大目标管理，因此我校從2013年起将對留學人員進行跟蹤管理，請申報教師在填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》中“拟申請留學人員申報表”時與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合，并向所在學院按季度定期提交留學總結，考核期研修計劃完成情況。

    ㈩由于選派過程多數時間處于寒假期間，因此有部分要求和說明如下。

    1.為給予各位申報教師更多的時間，此通知先于留學基金委《2013年國家公派出國留學申報指南》上網，由于曆年申報指南變化不大，因此大家可先參考2012年及以前的通知（詳見國家留學網），熟悉項目類别和所需材料等相關要求。待2012年11月後留學基金委《2013年國家公派出國留學申報指南》正式上網，再按照今年的項目要求選擇申報項目。

    2.請各位申請人寒假期間随時關注學校的校内通知，了解自己的申報選拔情況，按要求填寫并提交相應材料。

    3.确定的推薦人通過國家留學網報名系統網上提交正式申報材料時間為2013年3月1日至2013年3月20日。根據以往經驗，提交較集中的時間為各大學開學後，屆時網絡将十分擁堵，建議各位推薦人選能提前熟悉系統、提前組織上報材料，尤其是“研修計劃”，按照學校的整體日程安排提交正式表格，提前到人事處師資培養科申報材料。

聯系單位：人事處師資培養科（行政樓820室）

聯 系 人：李立群  曲裕吉  舒暢

聯系電話、傳真：85167447

電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn

附件：1. 國家公派出國研修項目選派工作實施方案

      2. 青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案

      3.《吉林大學教師海外學術研修登記表》

      4.《公派出國留學項目申報人員一覽表》

      5.《吉林大學公派出國留學選派工作人員名單》

                                                    人  事  處

                                              二○一二年十一月十九日