校内各相關單位：
根據《吉林大學“培英工程計劃”實施辦法》和學校财務相關規定，現将申請“培英工程計劃”據實報銷相關事宜通知如下：
一、報銷内容
據實報銷内容為兩部分：一是每年限額15萬元的生活資助，二是每年一次往返經濟艙國際旅費。
注：生活資助部分依據實際研修月數進行計算，支出範圍為國外留學期間的住宿費、注冊費、醫療保險費。
二、申請人員
根據學校财務相關規定，應充分保證相關票據的時效性，此次可申請據實報銷的相關人員如下：
1.截至2020年7月30日，研修時間為一年的将要結束研修的相關人員。
2.研修時間為兩年的，于上述截至時間，研修時間已滿一年的相關人員（注：隻能申請一年的據實報銷資助）。
3.此前已申請但尚未完成據實報銷的，本次不需重新申請，可根據已核對額度繼續報銷，同時可以申請剩餘研修時間的資助，兩次申請資助合計後一同撥付。
三、報銷材料要求
1.報銷住宿費需要入選人員提供租房協議、銀行轉賬記錄、收款人确認收款簽字，以上三項材料的收款人必須為同一人。
2.報銷注冊費需要入選人員提供刷卡記錄以及繳費發票或收據。
3.醫療保險費如在境内購買，報銷時需要入選人員提供保險合同、保險發票，如費用超過1000元人民币需要提供銀行對公轉賬憑證；醫療保險費用如在境外購買，報銷時需要入選人員提供保險合同、收款方為境外保險公司的刷卡記錄、境外保險發票。
4.如有特殊情況，應做情況說明。
四、報銷程序
1.限額審定及國際旅費額度報告
自通知發布之日起，申請人員下載并填寫《吉林大學“培英工程計劃”據實報銷額度報告審批表》（附件1），同時提供出入境記錄及國際旅費相關複印材料，報所在中層單位。
2.中層單位審核報送
中層單位對相關情況進行審核，無誤後簽字蓋章，于4月26日下午4:00前報送《吉林大學“培英工程計劃”據實報銷額度報告審批表》。鑒于防疫期間特殊情況，紙質版由中層單位統一存檔。簽字蓋章的PDF掃描版以“中層單位+姓名”命名，發送郵箱至yanyanjlu@163.com。
3.額度審定及建卡撥付
人才工作辦公室審定據實報銷額度，彙總相關信息，及時為相關中層單位建卡撥付，并反饋信息。
4.據實報銷
申請人根據報銷材料要求申請報銷。報銷票據齊全的情況下，在限額内憑據報銷；在報銷票據不齊全的情況下，票據符合要求的部分憑據報銷，不符合要求的部分根據本人向中層單位申請，通過酬金系統計稅發放。報銷中需要的相關佐證材料，詳見附件。
五、聯系人
綜合服務科 閻老師 潘老師 89228972
人才工作辦公室
2020年4月20日
